Versões 2023
Histórico da versão 1.0.60 - 04/12/2023
Nova configuração de visibilidade nos Perfis - Agora, os usuários têm a opção de personalizar a visibilidade de informações de diferentes usuários da sua conta Nitrus. Essa autonomia é concedida ao usuário principal, o administrador, que pode decidir se deseja exibir ou ocultar detalhes específicos de outros usuários com por exemplo, as contas bancárias e seu saldo. Essa inovação visa proporcionar maior controle e privacidade na gestão das informações financeiras, garantindo uma experiência ainda mais personalizada e adaptada às necessidades individuais de sua equipe.
Código QR nos Links de pagamento - Incluímos a possibilidade de gerar um prático código QR nos links de pagamento. Essa inovação permite que os usuários efetuem pagamentos de forma rápida e segura, bastando escanear o código com seus dispositivos móveis. Além disso, disponibilizamos a opção de baixar o código, proporcionando flexibilidade aos usuários para compartilhá-lo ou armazená-lo conforme conveniência.
Novas informações no Recibo de pagamento - Agora, ao baixar o recibo de pagamento de sua conta, todos terão uma visão mais detalhada e transparente do que foi pago. Além das principais informações, novos detalhes serão incluídos como: Descrição do pagamento, serviços envolvidos, juntamente com os lançamentos extras que foram feitos nessa transação, proporcionando uma compreensão bem abrangente de cada pagamento. Essa melhoria visa oferecer mais transparência e facilitar o entendimento, garantindo uma experiência ainda melhor para você e seus clientes.
Campo de Serviços nas Movimentações Padrão - Agora, facilitamos ainda mais o controle de suas transações regulares de contas a receber ou pagar. Com esta atualização, você pode adicionar o cadastro de um serviço diretamente nas suas movimentações padrão. Cadastre movimentações padrão para sempre ter algumas informações à sua mão na hora de criar uma nova conta com dados que você costuma usar regularmente. Este processo é importante para que você ganhe eficiência ao lidar com transações recorrentes. Além disso, um dos nossos objetivos é reduzir a necessidade de inclusões manuais, proporcionando uma gestão financeira mais ágil e eficaz. Continue aproveitando a conveniência do Nitrus para simplificar sua rotina!
Realizamos melhorias para evitar contratempos ao acessar links de contas a receber excluídas.
Aprimoramos a funcionalidade de seleção, permitindo agora a escolha simplificada de todas as contas a pagar.
Realizamos ajustes para garantir que os usuários principais possam navegar pelas configurações gerais da empresa sem entraves ou impedimentos.
Corrigimos um erro que causava a perda de algumas informações cadastradas durante a importação do extrato .ofx, quando se mudava de página. Ufa! Tudo são e salvo a partir de agora!
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando a ferramenta cada vez melhor pra você! 😉
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Movimentações padrão
• Como criar uma recorrência a pagar
Estamos preparando com carinho o lançamento de Cadastro de produtos e Controle de estoque que é uma parte fundamental e um elemento em preparação para (rufem os tambores) as emissões de Notas fiscais de produto!
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Histórico da versão 1.0.59 - 18/10/2023
Novo relatório BPO - Demonstrativo de cobranças - Agora, facilitamos o controle das suas cobranças com um novo relatório chamado "Demonstrativo de Cobranças". Esta nova ferramenta vai auxiliar muito a gerenciar os débitos no extrato de quem gerencia o BPO referente a outros clientes. Os profissionais que cuidam desses registros precisam ter uma visão clara do que está sendo deduzido de seus próprios recursos em relação a cada cliente com quem trabalham. Essa transparência é essencial para um gerenciamento financeiro eficaz e tranquilo.
Com apenas alguns cliques, você pode filtrar um período específico e visualizar todas as cobranças agrupadas por cliente. Cada cliente é listado com seu nome, código, documento e o total de cobranças efetuadas. Além disso, os débitos detalhados relacionados a cada cliente são apresentados abaixo. O relatório oferece flexibilidade com filtros de período obrigatórios e a opção de escolher um cliente específico através de um menu suspenso super intuitivo. Um processo simples que vai garantir que você possa gerenciar suas cobranças de forma eficiente e sem complicações.
Informações mais detalhadas na tela de pagamento - A partir de agora, quando seu cliente realizar a quitação de uma conta, a tela de pagamento exibirá não apenas a data de vencimento mas também a data em que o pagamento foi feito, confirmando imediatamente que a transação foi processada e concluída com sucesso. Isso garantirá que você tenha total controle e transparência sobre suas transações, sempre que queira conferir a tela de pagamento enviada ao cliente ou quando o mesmo enviar uma captura desta tela como forma de comprovante do pagamento. Mais praticidade e segurança e para todos.
Realizamos diversas melhorias na área de Lançamentos em conta incluindo descrições mais simples e campos mais intuitivos para entender.
Simplificamos o processo de registro de um novo usuário. Agora ao ser cadastrado por um administrador, você receberá um link especial em seu e-mail. Basta clicar e começar a usar. Se precisar de um novo link, os administradores podem enviá-lo facilmente. Sua segurança é nossa prioridade, sem complicações.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando a ferramenta cada vez melhor pra você! 😉
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Quais as diferenças dos Certificados A1 e A3?
• Configurações para Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)
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• Configurações Iniciais
• Configurações da empresa
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Histórico da versão 1.0.58 - 21/09/2023
Baixa parcial de uma conta - Temos o prazer de anunciar uma novidade que muitos pediram e aguardavam: agora você pode realizar baixas parciais em contas de forma rápida e simples. Isso pode ser incrivelmente útil, permitindo que você ajuste seus registros para refletir pagamentos parciais dos clientes de maneira eficaz.
A partir do momento que for informada a baixa de um valor menor que a quantia total, um novo campo intitulado "Valor residual" será apresentado com o valor restante. O sistema oferecerá a opção de escolher entre criar uma nova conta a receber para a diferença restante ou se você deseja considerar o valor como um desconto na conta para o cliente e assim considerar a conta como paga e concluída.
A opção de criar automaticamente uma nova conta a receber para a diferença restante poupa tempo e evita a necessidade de inserir manualmente todas as informações. Você pode ajustar a data de vencimento do restante do valor conforme necessário e, uma vez confirmado, a ferramenta cria uma nova conta a receber vinculada à original.
Isso proporciona uma visão clara do relacionamento entre as duas transações, permitindo uma navegação fácil entre elas. Essa abordagem simplificada para baixas parciais e criação automática de novas contas economizará tempo e simplificará a gestão financeira, tornando seu trabalho ainda mais eficiente e organizado.
Retirar a baixa de várias contas ao mesmo tempo - Agora, além de poder realizar baixas múltiplas em várias contas, você também tem a capacidade de desfazer essas baixas em lote. Essa adição oferece maior controle sobre suas finanças, permitindo que você corrija erros ou ajuste transações rapidamente. É importante observar que essa função não se aplica às baixas automáticas realizadas pelo site Nitrus, as quais são permanentes e não podem ser removidas.
Para isso, basta selecionar quais contas você desejar retirar a baixa e clicar no botão "Ações" que será apresentado logo acima da lista de contas.
Link de pagamento - Estamos empolgados em apresentar nossa mais recente atualização, que oferece a capacidade de criar um link de pagamento acessível a várias pessoas simultaneamente. Diferente da criação de uma conta a receber que é direcionada a um cliente individual, agora, com nosso novo recurso, é possível gerar um único link de pagamento que várias pessoas podem utilizar. Você tem o controle total sobre o valor do pagamento, pode definir um limite máximo para o valor a ser aceito e estipular até que data o link permanecerá válido. Isso proporciona uma maneira eficiente e flexível de compartilhar pagamentos com facilidade e precisão, atendendo às necessidades da sua empresa ou grupo de clientes.
Indicação do Nitrus para os seus clientes (BPO) - A partir desta versão, está disponível a primeira parte do projeto de BPO que estamos desenvolvendo. Basicamente, a sigla BPO (Business Process Outsourcing) significa a terceirização de processos de negócios. Na prática, você pode indicar o Nitrus para os seus clientes e, quando configurado, todos os serviços executados no Nitrus do seu cliente são cobradas na sua conta Nitrus. Dessa forma, você pode executar os serviços financeiros por ele e pode cobrar a taxa pelos seus serviços que julgar melhor. É possível adicionar o código de empresa do seu cliente ou enviar um link para convite de outras empresas.
Além disso, já é possível fazer com que as Notas Fiscais de seus clientes que usam o Nitrus caiam de forma automatizada dentro do Calima (ERP contábil da Projetus TI)!
Nova seção e categorização de Perfil - Apresentamos uma nova área do site chamada Perfis. Agora, na sua conta Nitrus, você pode determinar e categorizar os tipos de usuários que tem acesso a sua conta. Existem dois tipos principais de usuários: o 'Administrador' e os 'Gerentes'. Por padrão, todos os usuários serão identificados como na categoria 'Gerente' e a conta principal será automaticamente identificada como Administrador. Este perfil retém todos os privilégios de administração que você já conhece, e a partir de agora ele pode categorizar e definir o nível de acesso de cada um dos usuários, podendo definir quais funções cada login terá acesso ou o que será restrito. Isso tornará a colaboração mais eficiente e permitirá que você mantenha o controle total da segurança e das configurações essenciais da sua conta.
Uma função interessante nesta nova seção é a possibilidade de duplicar perfis. Na grade de consulta de perfis, você vai encontrar a opção de duplicar um perfil existente. Isso significa que você pode criar rapidamente um novo perfil com base em um perfil existente, economizando tempo e garantindo que todas as configurações e permissões estejam alinhadas. Ao selecionar 'Duplicar perfil', um novo perfil em branco é aberto para que você possa personalizar o nome, mas todos os marcadores e configurações são automaticamente copiados do perfil original. Isso simplifica a gestão de perfis e garante que as configurações essenciais sejam replicadas de maneira consistente em toda a sua equipe."
Botão de atualizar em relatórios - Esta funcionalidade será especialmente vantajosa para os usuários que desfrutam da flexibilidade de operar em várias abas ou telas simultaneamente. Como nossa ferramenta é projetada para ser multitelas, você pode abrir diversas abas no navegador e realizar diferentes tarefas ao mesmo tempo. Agora, com o 'Atualizar', você não só economiza tempo valioso, mas também realça a conveniência de um sistema que leva em consideração sua agilidade. Se você fez ajustes em outra aba ou tela do navegador, como a alteração de parâmetros, ao clicar em 'Atualizar', os dados serão instantaneamente atualizados na mesma página, sem a necessidade de reconfigurar os filtros manualmente. Isso proporciona uma experiência ainda mais eficiente e ágil na gestão de seus dados financeiros, destacando o compromisso do Nitrus com a praticidade e a produtividade.
Novo filtro de categoria no relatório Demonstração do resultado - Nesta atualização, adicionamos um novo recurso ao relatório Demonstração do Resultado. Agora, você pode filtrar o relatório por categoria. Existem dois novos filtros disponíveis: um para categorias de receitas e outro para despesas. Você pode selecionar várias categorias para ver os resultados desejados e além disso, agora o sistema permite diferenciar categorias 'pai' (categorias principais) das categorias 'filhas' (subcategorias). Tornando a gestão das categorias mais flexível e intuitiva e facilitando a personalização do relatório de acordo com suas necessidades.
Corrigimos uma situação que impedia o envio das notificações de NFS-e pelo WhatsApp ao emitir uma nota manualmente.
Fizemos uma mudança na configuração de recorrências estipulando o limite para no máximo 3 meses para geração das próximas recorrências. Isso visa reduzir riscos financeiros, adaptar-se mais rapidamente a mudanças, manter um controle financeiro preciso e estimular a fidelização dos clientes. Também pode evitar problemas legais e oferecer maior flexibilidade aos clientes.
Recentemente, implementamos uma melhoria significativa nos avisos das configurações iniciais. Agora, esses avisos são ainda mais úteis, destacando apenas as informações ausentes, como números de telefone ou endereços de e-mail em falta. Isso torna o processo de configuração mais simples e direto, garantindo que você tenha todas as informações necessárias para começar com facilidade.
Lembre-se que configurar o e-mail e o celular é fundamental para garantir que você receba notificações importantes da sua conta, proporcionando assim uma experiência otimizada com o Nitrus .
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Quais as importações feitas pelo Nitrus?
• O que acontece se eu não emitir Nota Fiscal?
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• Como criar cobranças através do Nitrus?
• Cadastro de Clientes e Fornecedores - Como fazer no Nitrus?
Estamos preparando com carinho o lançamento de Cadastro de produtos e Controle de estoque que é uma parte fundamental e um elemento em preparação para (rufem os tambores) as emissões de Notas fiscais de produto!
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Histórico da versão 1.0.57 - 10/08/2023
Notificações da Projetus TI direto pro seu WhatsApp. Agora, será possível ativar nas configurações a possibilidade de receber notificações importantes da Projetus, a empresa que dirige o Nitrus, direto pro seu WhatsApp. Por exemplo, quando uma transferência for confirmada e o valor for depositado em sua conta, você receberá automaticamente uma notificação via WhatsApp, informando sobre o depósito. Além disso você poderá receber um lembrete quando houver mensagens de erros que não foram lidas, incluindo um link para você acessar rapidamente onde se encontra as informações pendentes que necessitam de sua atenção.
Lembre-se de que as notificações via WhatsApp serão enviadas somente se você tiver habilitado essa opção em suas configurações.
Descrição de serviços na tela de pagamento e recibos. Agora, ao prosseguir para um recibo ou a tela de pagamento, seu cliente encontrará uma descrição de quais serviços estão incluídos no valor total da conta a receber que você criou e o enviou e qual o valor de cada um deles em caso de mais de um serviço adicionado. Essa adição visa proporcionar uma compreensão mais detalhada dos componentes do pagamento, permitindo que seus clientes tenham uma visão abrangente dos serviços prestados. Acreditamos que essa melhoria será valiosa para garantir a transparência e a precisão em suas transações.
Corrigimos um erro que causava excesso de tentativas de envio de NFS-e pendentes com erro.
Otimizamos a velocidade de resposta da consulta de algumas informações do site agilizando os processos.
Fizemos melhorias consideráveis na apresentação das janelas de aviso, implementando um sistema de notificações em fila. Essa mudança visa evitar o excesso de informações, proporcionando uma abordagem mais ordenada e organizada.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você! 😉
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• O que é DDA (Débito Direto Autorizado) ?
• Como funciona o relatório Análise Mensal?
• Como importar clientes, fornecedores e transportadoras
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Histórico da versão 1.0.56 - 11/07/2023
Compartilhamento de configurações gerais do Nitrus - Agora você poderá compartilhar as configurações padrão do Nitrus exportando e importando em outros 'Nitrus' que você estiver operando! Isso facilitará muito na realização do BPO para seus clientes e no modo multi-empresas (que já já está chegando). Nas configurações da empresa haverá o campo Ações possibilitando a exportação e importação, como na imagem:
Modelo para importação de arquivos em CSV e Excel - Para facilitar a importação de clientes, contas e etc. criamos um modelo de arquivos nos dois formatos mais usados para esse processo. Poderá acessá-los em qualquer tela de importação no botão Arquivos de exemplo, veja na imagem:
Duplicação de lançamentos em contas financeiras - Assim como se pode duplicar contas a pagar e a receber, agilizando a operação, poderá também duplicar um lançamento financeiro em uma conta pelo ícone padrão de duplicar.
Alteramos a ordem de visualização dos meses do relatório Mapa de recebimentos para melhor compreensão.
Corrigimos um erro no envio de notificação por sms quando a cobrança é criada já vencida.
Corrigimos o valor total de uma cobrança quando lançado um serviço extra.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você! 😉
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Como funcionam os serviços automatizados do Nitrus?
• Como criar uma recorrência a receber
• Suas contas no Nitrus
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Histórico da versão 1.0.55 - 27/06/2023
Nova opção de configuração de notificações de cobrança - Adicionamos um novo botão de Ações que facilitará aplicar a mesma configuração atual de notificações em contas, recorrências e clientes já criados anteriormente. Além de ser possível definir qual o padrão de envio de notificações você quer estabelecer a partir deste momento, também será possível aplicar esta configuração em cadastros realizados anteriormente sem ter que abrir e configurar um por um manualmente.
Nova opção de escolha para envio de notificações em finais de semana e feriados - Adicionamos nas configurações de notificações também dois novos quadrinhos de check para você definir se gostaria que suas notificações continuem sendo enviadas para seus clientes mesmo aos finais de semana e feriados ou se você deseja poupá-los de pensar nas dívidas nesses períodos (risos). Desejamos sempre que nosso carinho e consideração com nossos clientes sejam estendidos aos seus, por isso a nova opção que poderá agradar e beneficiar a muitos. Lembrando que por padrão esses dois checks estarão desativados e o envio de notificações continua liberado independente do dia, mas se quiser habilitá-lo basta acessar o menu de Configurações como poderá observar na imagem abaixo.
Nova mensagem de notificação sobre Certificado Digital - Apresentamos uma nova mensagem de notificação que avisará quando se aproximar a data de vencimento do seu Certificado Digital, com uma opção de atalho para você verificar detalhes sobre seu atual certificado e outro com a possibilidade de adquirir um novo certificado com um super desconto para quem é cliente Nitrus.
Você sabia? Em parceria com a Administre, oferecemos aos clientes do Nitrus descontos super especiais na aquisição de Certificados Digitais. E mais, se você indicar o certificado digital para seu cliente, você pode garantir gratuitamente o seu certificado. Veja mais detalhes aqui.
Fizemos melhorias e deixamos mais claro o entendimento das mensagens de algumas funções.
Fizemos algumas melhorias na interface do Nitrus e em algumas mensagens e notificações quando acessadas pelo celular.
Simplificamos e melhoramos o endereço dos links de cobranças que são encaminhados para os clientes através do WhatsApp.
Corrigimos um erro que disparou uma mensagem de erro em um lançamento bancário para vários clientes na primeira semana de Junho. Pedimos desculpas pelo possível inconveniente.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você! 😉
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• O que é DDA (Débito Direto Autorizado) ?
• Como funciona o relatório Análise Mensal?
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Histórico da versão 1.0.54 - 07/06/2023
Seleção múltipla nas contas a receber - Uma nova funcionalidade foi adicionada ao sistema para facilitar o gerenciamento das contas a receber. Agora, ao selecionar várias contas de uma vez, o botão intitulado "Ações" será exibido com várias novas opções. (Observe na figura abaixo) Esse recurso permite que você execute diversos processos em todas as contas selecionadas simultaneamente. Você poderá realizar ações como dar baixa, notificar por WhatsApp, notificar por e-mail, regerar pix ou gerar NFS-e para todas as contas que você selecionou. Com essa nova opção, você ganha em eficiência e agilidade, reduzindo o tempo gasto no gerenciamento individual de cada conta a receber.
Nova mensagem de alerta ao excluir uma conta a receber que está vinculada a uma NFS-e - Quando se tentar excluir uma conta a receber, um novo aviso de alerta será emitido, informando sobre a existência de uma nota associada a essa conta. Essa medida de segurança visa evitar exclusões acidentais e permite ao usuário confirmar sua intenção de excluir o registro. Dessa forma, você terá a certeza de que não perderá informações importantes relacionadas à NFS-e e evitará erros indesejados, proporcionando tranquilidade e confiança ao realizar operações de exclusão e garantindo a integridade de dados importantes.
Opção de atualizar dados cadastrais em vários registros simultaneamente - Ao realizar uma alteração no cadastro de um cliente, fornecedor ou transportadora, você encontrará uma nova mensagem que o avisará se houver outras movimentações em aberto referenciando essa mesma pessoa e perguntando se você deseja atualizar esses dados nestes outros cadastros também. Após confirmar essa primeira mensagem, você encontrará uma caixa com opções de marcação (checks), permitindo decidir onde deseja atualizar automaticamente estes dados: nas contas a pagar, nas contas a receber abertas e/ou nos cadastros de NFS-e pendentes. (Observe as figuras abaixo) Essa unificação das mensagens de alterações cadastrais ajudará a economizar tempo e esforço, eliminando a necessidade de realizar atualizações em diversas áreas do sistema manualmente, além de garantir a integridade dos dados, evitando inconsistências e erros relacionados a informações desatualizadas.
Fizemos ajustes e apresentamos uma nova tela no cadastro de novo usuário.
Realizamos muitas melhorias na interface do Nitrus quando acessado em celulares.
Produzimos ajustes e melhorias na busca do site por informações como CEP, por exemplo.
Corrigimos um erro que impedia a exclusão de dados na edição de uma conta bancária.
Fizemos melhorias na barra de notificações que apresentará atalhos mais específicos que facilitarão o acesso à página do site referente a cada notificação.
Implementamos algumas mensagens de erro mais específicas pra informar melhor sobre possíveis problemas e fornecer orientações claras sobre as etapas necessárias para resolvê-lo.
Realizamos melhorias consideráveis na importação de notas fiscais. Agora, você não precisa mais esperar na tela de importação, pois o sistema trabalha em segundo plano. Após o término do processo, você será notificado sobre o sucesso da operação incluindo quais notas apresentaram problemas, de forma mais eficiente e rápida.
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Lançamentos em contas
• Como criar uma recorrência a receber?
• Como funcionam as notificações de cobrança?
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Histórico da versão 1.0.53 - 22/05/2023
Novo aviso sobre erro na importação de arquivo OFX - Implementamos um novo aviso do sistema que identificará um possível problema de importação de arquivos no formato OFX e especificará o tipo de problema envolvido. Um aviso mais claro e especifico indicando que o arquivo está corrompido por exemplo será essencial para melhor compreensão e identificação de eventuais problemas e permitirá que você saiba o que fazer para solucioná-lo.
Fizemos muitas melhorias na interface do Nitrus quando acessado em celulares.
Fizemos ajustes no comportamento de algumas funções do site para evitar o excesso de mensagens e alertas.
Fizemos alterações na nomenclatura de alguns elementos na importação de OFX, para facilitar o entendimento da ferramenta trocando por exemplo a palavra "Destino" por "Receita (Crédito em conta)" e a palavra "Origem" por "Despesa (Débito em conta)".
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você!
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Bem-vindo ao Nitrus
• Como personalizar a minha tela de pagamento
• Como verificar se o cliente visualizou a cobrança
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Histórico da versão 1.0.52 - 04/05/2023
Nova função de personalizar a mensagem de notificação para o WhatsApp. Acessando a página de Contas a Receber é possível selecionar cada registro e abrir um menu de opções incluindo a possibilidade de Notificar por WhatsApp como é possível visualizar na figura abaixo. Ao clicar nessa opção será aberto um pop-up com uma caixa com a possibilidade de personalizar o texto que será enviado no aplicativo de mensagens para notificar seu cliente.
Lembrando que essa opção de envio por WhatsApp deve estar ativa nas Configurações.
Efetuar a baixa de múltiplas contas. Tanto nas Contas a Receber, quanto nas Contas a Pagar, ao selecionar mais de uma conta, você encontrará agora um novo botão de Ação com a opção de dar baixa em todas as contas selecionadas ao mesmo tempo. Ao clicar nesta opção será aberta uma tela (observe abaixo na figura 2) com as opções de informar se todas as contas selecionadas terão a sua baixa realizada com: a data de hoje, com a data de vencimento ou poderá informar uma data diferente específica. Você encontrará também os campos para informar qual foi a forma de recebimento e poderá informar se houve juros, desconto e multa zerados na baixa. Muito mais facilidade para seus registros.
Novo relatório de envios por WhatsApp. Já era possível acompanhar um histórico de envios de todas as notificações que foram feitas pros seus clientes através do e-mail e também SMS, mas nesta versão implementamos um relatório detalhado dos envios feitos através do aplicativo de mensagens WhatsApp. Isso ajudará a dar mais controle, eficiência e eficácia em suas operações financeiras, já que poderá sempre acompanhar quais clientes foram contatados e quando.
Remover o acesso ao WhatsApp nas configurações da empresa. Afim de facilitar a troca de número de celular e mudar a configuração de envio de notificações para SMS implementamos a opção de desvincular o serviço do WhatsApp. Você encontrará um botão vermelho ao lado do cadastro de número nas Configurações de notificações nas Configurações que removerá automaticamente o acesso.
Buscar CNPJ no cadastro de conta. Incluímos um novo botão que busca as informações das instituições bancárias através do número do CNPJ que vai facilitar a hora de cadastrar uma nova conta.
Opção de enviar NFS-e para o Calima Box. Adicionamos a função de enviar suas Notas Fiscais de Serviço diretamente para o Calima Box dentro da tela de NFS-e. Além disso você encontrará um novo ícone disposto nas informações desta página que mostrará o status deste envio, se a nota foi enviada ou não para o Calima Box e quando essa operação ocorreu, incluindo a data e hora do envio. (Observe o exemplo na figura abaixo) E mais, incluímos um filtro que facilitará a organização destes registros, que permitirá que você refine sua busca para aparecer somente as notas que já foram enviadas ou então as que estão pendentes para envio.
Conheça mais sobre o novo Calima Box no vídeo do nosso outro canal do Youtube: Apresentamos o Novo Calima BOX
Corrigimos um erro que impedia a exibição da logo nos boletos gerados.
Fizemos melhorias na padronização das cores das caixas no análise mensal.
Fizemos melhorias no retorno da busca de dados online na conciliação bancária.
Corrigimos um erro que impedia a exclusão de algumas contas ao tentar realizar esse processo em massa.
Fizemos ajustes nos menus das caixas de saldo da página inicial deixando tudo mais agradável visualmente.
Fizemos melhorias para configurar o número de celular e endereço de e-mail nas configurações iniciais de uma empresa.
Corrigimos um erro na criação de uma conta bancária que trocava o documento cadastrado para o documento da empresa.
Corrigimos alguns erros no histórico de e-mails enviados na edição de conta/cliente, agora todas as informações e detalhes sobre essas notificações aparecem completas e de forma funcional.
Algumas sugestões de leitura de artigos:
• Lançamentos em contas
• Como o meu cliente vai pagar uma cobrança?
• Como pesquisar uma conta a pagar a receber?
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Histórico da versão 1.0.51 - 06/04/2023
Nova mensagem de aviso e sugestão ao editar um cliente ou fornecedor - Implementamos uma nova função que além de validar as alterações feitas num cadastro de cliente e/ou fornecedor, o sistema exibirá uma mensagem de recomendação lembrando da importância de não alterar qualquer informação visto que o cadastro em questão pode estar vinculado a outros registros do sistema.
Um novo filtro nas caixinhas de Receber Hoje e Pagar Hoje na tela inicial - Implementamos um novo botão de opções que ao ser acionado servirá de atalho para o redirecionar direto para as telas de Recebimentos de hoje e Recebimentos atrasados e quando clicar no botão presente na caixinha de Pagamentos, encontrará a opção de acessar todos os Pagamentos de hoje e Pagamentos em atraso.
Fizemos melhorias na disposição visual dos filtros de várias telas do sistema.
Melhoramos algumas mensagens de erro do sistema deixando-as mais claras e específicas.
Fizemos implementações e melhorias na integração do Nitrus com o Calima, inclusive a possibilidade de envio de NFS-e para este segundo sistema.
Removemos a obrigatoriedade do campo de celular na criação de cliente/fornecedor. Que agora só é necessário quando a configuração sobre envio de mensagens, está ativa.
Corrigimos um erro nas informações de clientes que não tem uma conta bancária configurada ou a conta não está liberada. (Certifique-se de manter sempre atualizados os dados sobre suas contas.)
Acrescentamos as informações sobre WhatsApp em outros campos do site como na criação e edição de clientes e fornecedores informando que aquele número de telefone será usado também pro envio das mensagens através deste aplicativo.
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Bem-vindo ao Nitrus
• Como personalizar a minha tela de pagamento
• Como verificar se o cliente visualizou a cobrança
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Histórico da versão 1.0.50 -30/03/2023
Notificações via WhatsApp ✅ Temos o prazer de anunciar que a partir de agora você poderá enviar notificações sobre suas contas para seus clientes diretamente em seus smartphones, através do WhatsApp! Com essa nova ferramenta, seus clientes nunca mais vão perder uma data de vencimento importante e poderão evitar juros e multas desnecessárias pois estarão sempre atualizados sobre seus prazos e pendencias, no aplicativo mais usado para mensagens rápidas do mundo.
Para habilitar essa função, acesse as Configurações gerais do sistema e então Configurações de notificações, como demonstrado na figura abaixo. Ali você encontrará a opção de ativar o envio de SMS ou WhatsApp. Além disso você terá a oportunidade de escolher se a prioridade padrão de comportamento do Nitrus será enviar as notificações de cobrança por SMS ou se você deseja priorizar o envio das notificações pelo Whatsapp do seu cliente.
Informação: Se ativada a função, será feita a tentativa de enviar a notificação via WhatsApp. Mas em caso de falha, seu cliente irá ser notificado via SMS como alternativa.
Ao selecionar a opção de WhatsApp será aberto um campo para configurá-lo incluindo um código QRCode para integrar a sua conta do aplicativo com o nosso sistema e assim automatizar todos os envios e deixar com a gente o trabalho de enviar essas notificações por você!
Observe que após ativar a opção de envio de notificações através de WhatsApp, as configurações seguintes de cobranças estarão todas personalizadas com a opção "WhatsApp ou SMS". Veja a imagem abaixo:
Exemplo de como uma mensagem de cobrança é recebida no WhatsApp por um cliente:
Novos filtros para pesquisa nos relatórios de Contas a receber e Contas a Pagar. Implementamos novas opções de filtros pra facilitar a busca e identificação dos relatórios de suas contas, incluindo agora uma opção para refinar a localização de contas que contenham serviços vinculados, a possibilidade de pesquisar por número de contrato e também uma pesquisa por categoria de serviço.
Novo esquema visual de contas na hora de gerar um recebimento ou pagamento. Implementamos uma nova disposição visual que facilitará a identificação das diferenças entre as suas contas, separando-as entre as de seus bancos e de recebimento ou então contas apenas para registro e controle financeiro. Na hora de gerar um recebimento ou pagamento você conseguirá visualizar melhor em quais de suas contas você está operando.
Nova mensagem de status do envio automático em massa de NFS-e. Implementamos um ícone de progresso para garantir que todas suas emissões automáticas estão sendo realizadas, mesmo que demore um tempo para isso. Com essa informação, você pode ficar despreocupado e ter certeza de que seu processo está sendo realizado de forma adequada, evitando possíveis problemas como atrasos, cancelamentos ou erros no envio.
Apresentamos uma nova tela em caso de manutenção do sistema. Uma tela como a apresentada no exemplo abaixo será exibida quando nosso sistema estiver passando por alguma manutenção interna, para oferecer transparência e comunicação clara sobre o status do Nitrus. Isso o ajudará a saber que um possível problema que possa surgir não é com o seu dispositivo ou com sua conexão com a internet. Ajudando a evitar frustração e confusão, garantindo a nossos clientes que estamos cientes de algum erro e estaremos trabalhando arduamente para resolver qualquer problema no sistema, que poderá ser acessado novamente assim que possível, mais tarde.
Facilidades na identificação de clientes ativos ou inativos. Adicionamos um filtro na pesquisa de clientes para facilitar que se identifique os dados dos clientes que estão ativos ou apenas os que estão inativos. Além disso, adicionamos um aviso de atenção ao tentar inativar um cliente que tenha contas relacionadas para evitar que erros sejam cometidos nos registros. E aqueles registros inativos serão identificados pela cor vermelha na lista de todos os clientes e fornecedores para fácil reconhecimento.
Cadastro de clientes estrangeiros e emissão de NFS-e para clientes no exterior. ✈️🌎 Temos o prazer de informar que "estamos internacionais!" (risos) Como a emissão de nota fiscal é obrigatória tanto para operações dentro do Brasil, como para fora do país, se sua empresa presta serviços para clientes do exterior, é necessário emitir a Nota Fiscal de Serviço e informar o país do tomador, para garantir a legalidade da operação. Por isso, implementamos a configuração de cadastro de clientes estrangeiros no sistema e ajustamos também a possibilidade de criação de uma conta a receber (Manual) com clientes no exterior, possibilitando a criação de nota fiscal de serviço para os mesmos. (O Nitrus já está preparado para tais emissões, basta verificar as especificidades da cidades solicitadas e fazer as solicitações necessárias. Em caso de dúvida entre em contato com nossa equipe.)
Adicionamos uma nova opção de ordenar suas NFS-e por data de emissão.
Fizemos melhorias na alteração de e-mail e celular da empresa através das configurações.
Melhoramos a funcionalidade de buscar informações de endereço automaticamente no preenchimento de dados do site.
Fizemos correções e melhorias nos filtros dos gráficos de notas fiscais, que agora mostram a data de emissão e não da prestação do serviço.
Implementamos informações de data de vencimento e recebimento quando houver uma conta a receber associada a emissão de uma NFS-e.
Corrigimos o comportamento do sistema quando um município necessita de login/token ou senha da prefeitura para emissão da NFS-e. Ao invés de o cliente ter que acessar as configurações manualmente, apresentaremos uma tela onde será possível completar esses dados.
Implementamos uma nova mensagem de atenção quando se tenta excluir recorrências múltiplas ou individuais, dando a alternativa de apenas finalizar a atividade da mesma afim de manter um registro do contrato para fins de consulta e histórico. Ao passo que se fosse realizada a exclusão, essas informações seriam perdidas.
Fizemos ajustes na mensagem de erro de um CNPJ inválido. Ao invés de apenas informar que o registro não foi encontrado, agora o sistema especificará que é inválido o número digitado, auxiliando assim você a saber que pode ter sido apenas um erro de digitação e não que houve um problema na busca dos dados cadastrados.
Fizemos melhorias no e-mail de boas vindas para novos clientes do Nitrus, que são enviados agora para todos novos usuários criados e não apenas um por empresa. (Para saber mais como cadastrar novos usuários em uma mesma conta leia o artigo abaixo nas sugestões.)
Algumas sugestões de leitura de artigos novos:
• Como cadastrar usuários extras para acessar o Nitrus?
• Como funciona o relatório Análise Mensal
• Como criar uma conta a pagar?
E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Histórico da versão 1.0.49 -01/03/2023
Apresentamos um novo recibo de suas contas a receber que foram pagas. É possível baixar agora um arquivo em formato pdf que servirá como documento de recibo atestando a confirmação do pagamento de uma conta a receber que você criou.
Há inclusive um elemento de link clicável na tela de recibo que redireciona o usuário direto para a tela de pagamento original, como poderá observar na segunda figura abaixo.
Para baixar este documento basta acessar a página de Contas a receber e clicar no botão de opções no final de cada conta cadastrada e você encontrará a opção "Baixar recibo" como poderá observar na figura abaixo:
Nova função de receber uma cópia dos e-mails que seus clientes recebem. A cópia do e-mail serve como comprovante de que a cobrança foi enviada e recebida corretamente, o que pode ser útil em caso de disputas futuras e evita qualquer tipo de mal entendido nas transações. Esta opção está disponível nas configurações principais do site, no canto superior direito, sob o tópico Configurações de notificações. Além de definir se gostaria de receber essas cópias ou não, é possível escolher um endereço de e-mail diferente onde gostaria de receber estes exemplares.
Novas cores nos marcadores do Gerenciamento de Arquivos. Além de poder escolher qualquer cor para personalizar seus envios, tornamos possível também agora alterar as cores padrão dos arquivos XML e DANFSE na página de Gerenciamento de Arquivos. Contribuindo muito com a organização e identificação dos seus registros.
Corrigimos a mensagem de erro quando se digita uma informação inválida.
Corrigimos um problema que impedia que algumas informações fossem carregadas pelo sistema.
Acrescentamos a opção de ordenar as notas fiscais por tomador (pessoa física ou jurídica que adquiriu o serviço).
Melhoramos a disposição de várias informações nas telas do site deixando tudo mais belo e agradável visualmente.
Reduzimos o número de avisos e notificações no sistema deixando as telas mais limpas de informações em excesso.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você!
Algumas sugestões de leitura de artigos novos:
• Como reenviar o link de cobrança para um cliente?
• Como efetuar a baixa manual de uma conta a receber?
• Como cadastrar clientes, fornecedores e transportadoras
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Histórico da versão 1.0.48 -10/02/2023
Novo campo de desconto para pagamentos antecipados! Implementamos um novo campo que está presente na criação de uma conta a receber que possibilita que você determine um valor de desconto no caso do seu cliente pagar esta conta antes da data do vencimento. Você pode escolher uma porcentagem ou definir um valor específico, além de determinar quantos dias antes da data de vencimento será necessário para o desconto ser aplicado. Isso com certeza será um ótimo incentivo para seus clientes sempre ficarem atentos aos prazos e sentir os benefícios de se organizar bem.
Nova função de notificar o cliente quando uma conta ou movimentação é excluída! Sempre que você excluir uma conta que criou anteriormente, uma caixinha de informação aparecerá lembrando que essa ação é irreversível e incluirá uma opção se você deseja notificar o seu cliente que você excluiu a cobrança e divida ou não.
Apresentamos o nosso Termos e Condições de Uso. Nesta atualização disponibilizaremos o Termos e Condições de Uso do Nitrus, que ajudará a estabelecer uma relação transparente entre nossa empresa e você nosso estimado cliente. Além de informar algumas regras de uso da plataforma, determina nossa responsabilidade e os direitos e deveres de cada parte.
Este documento será logo exibido no site mas sempre que desejar consulta-lo poderá encontrar o arquivo acessando Todos os Recursos no menu principal ou clicando no menu superior direito próximo às Configurações, como exemplificado na imagem abaixo:
Melhoramos a dinâmica de filtros para pesquisa na tela de notas.
Corrigimos um erro que permitia excluir um cliente associado a uma nota.
Fizemos mudanças e melhoramos na criação de Categorias na página Financeiro.
Fizemos diversas melhorias nas nomenclaturas e aparência no relatório "Resumo financeiro".
Corrigimos um erro que incluía contas excluídas nos dados do gráfico de recebimentos do mês.
Fizemos melhorias na tela inicial e reorganizamos algumas informações como as caixas de saldo.
Melhoramos a leitura do sistema ao importar dados e informações, aumentando a compreensão mesmo com caracteres diferentes.
Corrigimos alguns erros que impediam o usuário de copiar informações do site quando acessado de alguns navegadores específicos.
Implementamos novas informações na hora do cadastro de um novo cliente, oferecendo a opção de selecionar se a pessoa já é um cliente do sistema Calima ou não, e em caso positivo a pessoa é levada para instruções de como realizar a integração dos nossos dois sistemas.
Fizemos alguns ajustes na recorrência de recebimento e pagamento, não permitindo que o sistema apague recebimentos/pagamentos anteriores a data atual visto que já viraram inadimplentes. E além disso, quando uma recorrência for alterada e houver contas com data de vencimento maior ou igual a data atual, o sistema perguntará se você deseja atualizar as contas em aberto. Caso deseje atualizar essas contas que não venceram, você poderá escolher a partir de qual data de vencimento deseja fazer essa atualização.
Algumas sugestões de leitura de artigos novos:
• Bem-vindo ao Nitrus
• Como funcionam os serviços automatizados do Nitrus
• Lançamento automático das taxas do Nitrus
E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Histórico da versão 1.0.47 - 20/01/2023
Apresentamos o novo relatório: "Resumo financeiro"
Com o objetivo de melhorar a administração de suas contas e emissão de notas, este novo filtro será muito oportuno para visualizar um resumo dos valores de suas transações de cada mês.
Trazendo informações como: Valor de contas recebidas no mês, valor de contas pagas, descontos e acréscimos (juros + multas) e valores relacionados a notas fiscais.
Observe um exemplo da tela deste novo relatório abaixo:
Além de poder visualizar o resumo na tela com este filtro de cada mês, é possível ainda gerar e baixar um documento no formato .pdf ou em .xlsx (planilha Excel). Como ilustrado no exemplo da imagem abaixo:
Como acessar? Basta procurar no menu principal do Nitrus pelo tópico "Relatórios" e então "Todos os relatórios". Você encontrará uma lista com todas as opções de relatórios disponíveis sob o tópico "Movimentações financeiras" como poderá observar na figura abaixo.
✅ Dica: Se você assinalar o campo de seleção ao lado do nome de cada relatório, você poderá fixar aquela função na barra de menu principal, se tornando um atalho de fácil acesso.
Nova funcionalidade para copiar dados de forma mais rápida e prática! Implementamos um botão que tem a função de copiar as informações dos dados da sua empresa e também uma opção na área de clientes ou fornecedores para copiar os dados deles e facilitar o processo de compartilhar dados e informações suas e de seus clientes.
A partir do momento que essas opções forem selecionadas, todos os dados estarão presentes na área de transferência prontos para serem copiados para qualquer tipo de site ou documento, por isso basta selecionar a função "Colar" do seu computador. E os dados aparecerão completos como no exemplo abaixo:
Novos filtros para pesquisa nas Contas a receber. Implementamos novas opções de filtros pra facilitar a busca e identificação de suas contas, incluindo agora uma opção para refinar a localização de contas que contenham notas fiscais de serviço.
Destaque de informações. Implementamos melhorias na hora de selecionar alguma informação presente em listas e tabelas, realçando a linha que estiver selecionada, facilitando a distinção e organização e evitando dificuldade de identificação de telas com muitos dados e informações.
Apresentamos uma nova tela de escolha de Planos. Além de disponibilizar um atalho de fácil acesso nas configurações da tela principal, implementamos também uma nova tela, mais bonita e intuitiva que ajudará a visualizar melhor cada uma das vantagens de cada plano para se usar o Nitrus.
✅ Dica: As taxas são cada vez menores conforme uma conta se associa aos planos Prata e Ouro. Assim a sua necessidade para ter mais usuários e uma conta com mais funções se torna cada vez mais vantajosa.
Para acessar essa página basta clicar no seu nome no canto superior direito e procurar pela opção "Trocar meu Plano". Veja na imagem abaixo:
O Nitrus preza muito pela transparência, por isso é muito fácil conferir quais tarifas estão sendo repassadas para realizar seus recebimentos, transferências e cobranças. Para saber mais, leia o artigo: Como conferir minhas taxas cobradas?
Fizemos várias melhorias na importação de contatos e clientes pro nosso sistema.
Fizemos algumas correções e melhorias nos filtros de pesquisa de contas a receber.
Fizemos ajustes de layout e aparência no site quando acessado através de um dispositivo móvel.
Fizemos algumas melhorias no sistema de soma de valores, juros e descontos de uma movimentação na hora de gerar uma NFS-e.
Corrigimos um erro que impedia a exclusão de alguns clientes ou fornecedores e também no caso da tentativa de exclusão de outros usuários da conta.
Realizamos diversas correções e validações em dados bancários para impedir qualquer dificuldade na hora de cadastrar seus dados dessas instituições.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você!
Algumas sugestões de leitura de artigos novos:
• Como adicionar a minha logomarca no Nitrus?
• Como verificar se o cliente visualizou a cobrança?
• Como o cliente pode adicionar o lembrete de pagamento à sua agenda?
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Histórico da versão 1.0.46 - 04/01/2023
Nova função de importação para geração das notas fiscais de serviço. Atualmente, muitas plataformas de venda geram arquivos nos formatos .xls e .csv que tornam possível que se importe os dados das vendas para outro sistema, como o nosso. Por isso implementamos essa função para facilitar que você importe seus registros para o sistema Nitrus e possa assim gerar as NFS-e de suas transações. Se o cliente já existir no nosso sistema, você poderá atualizar suas informações, caso contrário, é possível criar um novo cadastro.
Novo atalho que apresenta o saldo de todas suas contas. Na página inicial, na caixinha onde aparece o saldo do seu banco, você encontrará agora um ícone que possibilita uma consulta rápida do total de seus saldos de forma resumida e atualizada.
Como usar?!
Na caixinha identificada com o nome do seu banco, clique no botão sinalizado com uma engrenagem e você encontrará o ícone "Ver todos os saldos" [ Imagem 1 ]. Ao clicar você verá na sua tela um quadro com todos os totais de cada conta. [ Imagem 2 ]
Temos um novo campo para incluir mais telefones no cadastro da empresa e de cliente/fornecedor. Anteriormente já era possível adicionar e-mails adicionais e agora para melhorar o cadastro dos seus registros e a comunicação em suas transações implementamos um campo para cadastrar quantos telefones nossos clientes desejarem. Uma função de grande ajuda levando em conta que muitas empresas contam com mais de um número ou caso haja interação com mais de um contato entre seus clientes.
Implementamos a função de selecionar vários arquivos para importação em uma só vez. Com isso, vários documentos podem ser importados e enviados com o mesmo marcador, ou então é possível determinar e especificar cada tipo de arquivo separadamente.
Aprimoramos a exibição dos gráficos e informações na tela inicial referentes às NFS-e.
Corrigimos um erro que impedia a importação de extrato OFX de uma instituição bancária em específico.
Corrigimos um erro que zerava a data de vencimento ao informar a data de pagamento na criação de uma movimentação.
Corrigimos um erro de notificação de NFS-e, que agora alerta somente o usuário da conta Nitrus que o emitiu e não todos.
Melhoramos o reconhecimento e compatibilidade dos dados que são analisados na importação de clientes e fornecedores para o Nitrus.
Corrigimos um erro que impossibilitava que as informações na área de Analise Mensal aparecessem normalmente, quando acessada logo após se fazer o login no site.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você!
Algumas sugestões de leitura de artigos novos:
• Bem-vindo ao Nitrus
• Como funcionam os serviços automatizados do Nitrus
• Lançamento automático das taxas do Nitrus
E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Confira também o histórico de versões do ano anterior: Versões 2022
Novidades desta versão!
Nova configuração de visibilidade nos Perfis - Agora, os usuários têm a opção de personalizar a visibilidade de informações de diferentes usuários da sua conta Nitrus. Essa autonomia é concedida ao usuário principal, o administrador, que pode decidir se deseja exibir ou ocultar detalhes específicos de outros usuários com por exemplo, as contas bancárias e seu saldo. Essa inovação visa proporcionar maior controle e privacidade na gestão das informações financeiras, garantindo uma experiência ainda mais personalizada e adaptada às necessidades individuais de sua equipe.
Código QR nos Links de pagamento - Incluímos a possibilidade de gerar um prático código QR nos links de pagamento. Essa inovação permite que os usuários efetuem pagamentos de forma rápida e segura, bastando escanear o código com seus dispositivos móveis. Além disso, disponibilizamos a opção de baixar o código, proporcionando flexibilidade aos usuários para compartilhá-lo ou armazená-lo conforme conveniência.
Novas informações no Recibo de pagamento - Agora, ao baixar o recibo de pagamento de sua conta, todos terão uma visão mais detalhada e transparente do que foi pago. Além das principais informações, novos detalhes serão incluídos como: Descrição do pagamento, serviços envolvidos, juntamente com os lançamentos extras que foram feitos nessa transação, proporcionando uma compreensão bem abrangente de cada pagamento. Essa melhoria visa oferecer mais transparência e facilitar o entendimento, garantindo uma experiência ainda melhor para você e seus clientes.
Campo de Serviços nas Movimentações Padrão - Agora, facilitamos ainda mais o controle de suas transações regulares de contas a receber ou pagar. Com esta atualização, você pode adicionar o cadastro de um serviço diretamente nas suas movimentações padrão. Cadastre movimentações padrão para sempre ter algumas informações à sua mão na hora de criar uma nova conta com dados que você costuma usar regularmente. Este processo é importante para que você ganhe eficiência ao lidar com transações recorrentes. Além disso, um dos nossos objetivos é reduzir a necessidade de inclusões manuais, proporcionando uma gestão financeira mais ágil e eficaz. Continue aproveitando a conveniência do Nitrus para simplificar sua rotina!
Correções
Realizamos melhorias para evitar contratempos ao acessar links de contas a receber excluídas.
Aprimoramos a funcionalidade de seleção, permitindo agora a escolha simplificada de todas as contas a pagar.
Realizamos ajustes para garantir que os usuários principais possam navegar pelas configurações gerais da empresa sem entraves ou impedimentos.
Corrigimos um erro que causava a perda de algumas informações cadastradas durante a importação do extrato .ofx, quando se mudava de página. Ufa! Tudo são e salvo a partir de agora!
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando a ferramenta cada vez melhor pra você! 😉
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Movimentações padrão
• Como criar uma recorrência a pagar
O que vem por ai? 🌟
Estamos preparando com carinho o lançamento de Cadastro de produtos e Controle de estoque que é uma parte fundamental e um elemento em preparação para (rufem os tambores) as emissões de Notas fiscais de produto!
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Histórico da versão 1.0.59 - 18/10/2023
Novidades desta versão!
Novo relatório BPO - Demonstrativo de cobranças - Agora, facilitamos o controle das suas cobranças com um novo relatório chamado "Demonstrativo de Cobranças". Esta nova ferramenta vai auxiliar muito a gerenciar os débitos no extrato de quem gerencia o BPO referente a outros clientes. Os profissionais que cuidam desses registros precisam ter uma visão clara do que está sendo deduzido de seus próprios recursos em relação a cada cliente com quem trabalham. Essa transparência é essencial para um gerenciamento financeiro eficaz e tranquilo.
Com apenas alguns cliques, você pode filtrar um período específico e visualizar todas as cobranças agrupadas por cliente. Cada cliente é listado com seu nome, código, documento e o total de cobranças efetuadas. Além disso, os débitos detalhados relacionados a cada cliente são apresentados abaixo. O relatório oferece flexibilidade com filtros de período obrigatórios e a opção de escolher um cliente específico através de um menu suspenso super intuitivo. Um processo simples que vai garantir que você possa gerenciar suas cobranças de forma eficiente e sem complicações.
Informações mais detalhadas na tela de pagamento - A partir de agora, quando seu cliente realizar a quitação de uma conta, a tela de pagamento exibirá não apenas a data de vencimento mas também a data em que o pagamento foi feito, confirmando imediatamente que a transação foi processada e concluída com sucesso. Isso garantirá que você tenha total controle e transparência sobre suas transações, sempre que queira conferir a tela de pagamento enviada ao cliente ou quando o mesmo enviar uma captura desta tela como forma de comprovante do pagamento. Mais praticidade e segurança e para todos.
Correções
Realizamos diversas melhorias na área de Lançamentos em conta incluindo descrições mais simples e campos mais intuitivos para entender.
Simplificamos o processo de registro de um novo usuário. Agora ao ser cadastrado por um administrador, você receberá um link especial em seu e-mail. Basta clicar e começar a usar. Se precisar de um novo link, os administradores podem enviá-lo facilmente. Sua segurança é nossa prioridade, sem complicações.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando a ferramenta cada vez melhor pra você! 😉
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Quais as diferenças dos Certificados A1 e A3?
• Configurações para Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)
Não deixe de conferir também os vídeos novos no nosso canal do Youtube 🎬
• Configurações Iniciais
• Configurações da empresa
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Histórico da versão 1.0.58 - 21/09/2023
Novidades desta versão! ✨
Baixa parcial de uma conta - Temos o prazer de anunciar uma novidade que muitos pediram e aguardavam: agora você pode realizar baixas parciais em contas de forma rápida e simples. Isso pode ser incrivelmente útil, permitindo que você ajuste seus registros para refletir pagamentos parciais dos clientes de maneira eficaz.
A partir do momento que for informada a baixa de um valor menor que a quantia total, um novo campo intitulado "Valor residual" será apresentado com o valor restante. O sistema oferecerá a opção de escolher entre criar uma nova conta a receber para a diferença restante ou se você deseja considerar o valor como um desconto na conta para o cliente e assim considerar a conta como paga e concluída.
A opção de criar automaticamente uma nova conta a receber para a diferença restante poupa tempo e evita a necessidade de inserir manualmente todas as informações. Você pode ajustar a data de vencimento do restante do valor conforme necessário e, uma vez confirmado, a ferramenta cria uma nova conta a receber vinculada à original.
Isso proporciona uma visão clara do relacionamento entre as duas transações, permitindo uma navegação fácil entre elas. Essa abordagem simplificada para baixas parciais e criação automática de novas contas economizará tempo e simplificará a gestão financeira, tornando seu trabalho ainda mais eficiente e organizado.
Retirar a baixa de várias contas ao mesmo tempo - Agora, além de poder realizar baixas múltiplas em várias contas, você também tem a capacidade de desfazer essas baixas em lote. Essa adição oferece maior controle sobre suas finanças, permitindo que você corrija erros ou ajuste transações rapidamente. É importante observar que essa função não se aplica às baixas automáticas realizadas pelo site Nitrus, as quais são permanentes e não podem ser removidas.
Para isso, basta selecionar quais contas você desejar retirar a baixa e clicar no botão "Ações" que será apresentado logo acima da lista de contas.
Link de pagamento - Estamos empolgados em apresentar nossa mais recente atualização, que oferece a capacidade de criar um link de pagamento acessível a várias pessoas simultaneamente. Diferente da criação de uma conta a receber que é direcionada a um cliente individual, agora, com nosso novo recurso, é possível gerar um único link de pagamento que várias pessoas podem utilizar. Você tem o controle total sobre o valor do pagamento, pode definir um limite máximo para o valor a ser aceito e estipular até que data o link permanecerá válido. Isso proporciona uma maneira eficiente e flexível de compartilhar pagamentos com facilidade e precisão, atendendo às necessidades da sua empresa ou grupo de clientes.
Indicação do Nitrus para os seus clientes (BPO) - A partir desta versão, está disponível a primeira parte do projeto de BPO que estamos desenvolvendo. Basicamente, a sigla BPO (Business Process Outsourcing) significa a terceirização de processos de negócios. Na prática, você pode indicar o Nitrus para os seus clientes e, quando configurado, todos os serviços executados no Nitrus do seu cliente são cobradas na sua conta Nitrus. Dessa forma, você pode executar os serviços financeiros por ele e pode cobrar a taxa pelos seus serviços que julgar melhor. É possível adicionar o código de empresa do seu cliente ou enviar um link para convite de outras empresas.
Além disso, já é possível fazer com que as Notas Fiscais de seus clientes que usam o Nitrus caiam de forma automatizada dentro do Calima (ERP contábil da Projetus TI)!
Nova seção e categorização de Perfil - Apresentamos uma nova área do site chamada Perfis. Agora, na sua conta Nitrus, você pode determinar e categorizar os tipos de usuários que tem acesso a sua conta. Existem dois tipos principais de usuários: o 'Administrador' e os 'Gerentes'. Por padrão, todos os usuários serão identificados como na categoria 'Gerente' e a conta principal será automaticamente identificada como Administrador. Este perfil retém todos os privilégios de administração que você já conhece, e a partir de agora ele pode categorizar e definir o nível de acesso de cada um dos usuários, podendo definir quais funções cada login terá acesso ou o que será restrito. Isso tornará a colaboração mais eficiente e permitirá que você mantenha o controle total da segurança e das configurações essenciais da sua conta.
Uma função interessante nesta nova seção é a possibilidade de duplicar perfis. Na grade de consulta de perfis, você vai encontrar a opção de duplicar um perfil existente. Isso significa que você pode criar rapidamente um novo perfil com base em um perfil existente, economizando tempo e garantindo que todas as configurações e permissões estejam alinhadas. Ao selecionar 'Duplicar perfil', um novo perfil em branco é aberto para que você possa personalizar o nome, mas todos os marcadores e configurações são automaticamente copiados do perfil original. Isso simplifica a gestão de perfis e garante que as configurações essenciais sejam replicadas de maneira consistente em toda a sua equipe."
Botão de atualizar em relatórios - Esta funcionalidade será especialmente vantajosa para os usuários que desfrutam da flexibilidade de operar em várias abas ou telas simultaneamente. Como nossa ferramenta é projetada para ser multitelas, você pode abrir diversas abas no navegador e realizar diferentes tarefas ao mesmo tempo. Agora, com o 'Atualizar', você não só economiza tempo valioso, mas também realça a conveniência de um sistema que leva em consideração sua agilidade. Se você fez ajustes em outra aba ou tela do navegador, como a alteração de parâmetros, ao clicar em 'Atualizar', os dados serão instantaneamente atualizados na mesma página, sem a necessidade de reconfigurar os filtros manualmente. Isso proporciona uma experiência ainda mais eficiente e ágil na gestão de seus dados financeiros, destacando o compromisso do Nitrus com a praticidade e a produtividade.
Novo filtro de categoria no relatório Demonstração do resultado - Nesta atualização, adicionamos um novo recurso ao relatório Demonstração do Resultado. Agora, você pode filtrar o relatório por categoria. Existem dois novos filtros disponíveis: um para categorias de receitas e outro para despesas. Você pode selecionar várias categorias para ver os resultados desejados e além disso, agora o sistema permite diferenciar categorias 'pai' (categorias principais) das categorias 'filhas' (subcategorias). Tornando a gestão das categorias mais flexível e intuitiva e facilitando a personalização do relatório de acordo com suas necessidades.
Correções
Corrigimos uma situação que impedia o envio das notificações de NFS-e pelo WhatsApp ao emitir uma nota manualmente.
Fizemos uma mudança na configuração de recorrências estipulando o limite para no máximo 3 meses para geração das próximas recorrências. Isso visa reduzir riscos financeiros, adaptar-se mais rapidamente a mudanças, manter um controle financeiro preciso e estimular a fidelização dos clientes. Também pode evitar problemas legais e oferecer maior flexibilidade aos clientes.
Recentemente, implementamos uma melhoria significativa nos avisos das configurações iniciais. Agora, esses avisos são ainda mais úteis, destacando apenas as informações ausentes, como números de telefone ou endereços de e-mail em falta. Isso torna o processo de configuração mais simples e direto, garantindo que você tenha todas as informações necessárias para começar com facilidade.
Lembre-se que configurar o e-mail e o celular é fundamental para garantir que você receba notificações importantes da sua conta, proporcionando assim uma experiência otimizada com o Nitrus .
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Quais as importações feitas pelo Nitrus?
• O que acontece se eu não emitir Nota Fiscal?
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• Como criar cobranças através do Nitrus?
• Cadastro de Clientes e Fornecedores - Como fazer no Nitrus?
O que vem por ai? 🌟
Estamos preparando com carinho o lançamento de Cadastro de produtos e Controle de estoque que é uma parte fundamental e um elemento em preparação para (rufem os tambores) as emissões de Notas fiscais de produto!
E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Histórico da versão 1.0.57 - 10/08/2023
Novidades desta versão!
Notificações da Projetus TI direto pro seu WhatsApp. Agora, será possível ativar nas configurações a possibilidade de receber notificações importantes da Projetus, a empresa que dirige o Nitrus, direto pro seu WhatsApp. Por exemplo, quando uma transferência for confirmada e o valor for depositado em sua conta, você receberá automaticamente uma notificação via WhatsApp, informando sobre o depósito. Além disso você poderá receber um lembrete quando houver mensagens de erros que não foram lidas, incluindo um link para você acessar rapidamente onde se encontra as informações pendentes que necessitam de sua atenção.
Lembre-se de que as notificações via WhatsApp serão enviadas somente se você tiver habilitado essa opção em suas configurações.
Descrição de serviços na tela de pagamento e recibos. Agora, ao prosseguir para um recibo ou a tela de pagamento, seu cliente encontrará uma descrição de quais serviços estão incluídos no valor total da conta a receber que você criou e o enviou e qual o valor de cada um deles em caso de mais de um serviço adicionado. Essa adição visa proporcionar uma compreensão mais detalhada dos componentes do pagamento, permitindo que seus clientes tenham uma visão abrangente dos serviços prestados. Acreditamos que essa melhoria será valiosa para garantir a transparência e a precisão em suas transações.
Correções
Corrigimos um erro que causava excesso de tentativas de envio de NFS-e pendentes com erro.
Otimizamos a velocidade de resposta da consulta de algumas informações do site agilizando os processos.
Fizemos melhorias consideráveis na apresentação das janelas de aviso, implementando um sistema de notificações em fila. Essa mudança visa evitar o excesso de informações, proporcionando uma abordagem mais ordenada e organizada.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você! 😉
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• O que é DDA (Débito Direto Autorizado) ?
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E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Histórico da versão 1.0.56 - 11/07/2023
Novidades desta versão!
Compartilhamento de configurações gerais do Nitrus - Agora você poderá compartilhar as configurações padrão do Nitrus exportando e importando em outros 'Nitrus' que você estiver operando! Isso facilitará muito na realização do BPO para seus clientes e no modo multi-empresas (que já já está chegando). Nas configurações da empresa haverá o campo Ações possibilitando a exportação e importação, como na imagem:
Modelo para importação de arquivos em CSV e Excel - Para facilitar a importação de clientes, contas e etc. criamos um modelo de arquivos nos dois formatos mais usados para esse processo. Poderá acessá-los em qualquer tela de importação no botão Arquivos de exemplo, veja na imagem:
Duplicação de lançamentos em contas financeiras - Assim como se pode duplicar contas a pagar e a receber, agilizando a operação, poderá também duplicar um lançamento financeiro em uma conta pelo ícone padrão de duplicar.
Correções
Alteramos a ordem de visualização dos meses do relatório Mapa de recebimentos para melhor compreensão.
Corrigimos um erro no envio de notificação por sms quando a cobrança é criada já vencida.
Corrigimos o valor total de uma cobrança quando lançado um serviço extra.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você! 😉
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Como funcionam os serviços automatizados do Nitrus?
• Como criar uma recorrência a receber
• Suas contas no Nitrus
E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Histórico da versão 1.0.55 - 27/06/2023
Novidades desta versão!
Nova opção de configuração de notificações de cobrança - Adicionamos um novo botão de Ações que facilitará aplicar a mesma configuração atual de notificações em contas, recorrências e clientes já criados anteriormente. Além de ser possível definir qual o padrão de envio de notificações você quer estabelecer a partir deste momento, também será possível aplicar esta configuração em cadastros realizados anteriormente sem ter que abrir e configurar um por um manualmente.
Nova opção de escolha para envio de notificações em finais de semana e feriados - Adicionamos nas configurações de notificações também dois novos quadrinhos de check para você definir se gostaria que suas notificações continuem sendo enviadas para seus clientes mesmo aos finais de semana e feriados ou se você deseja poupá-los de pensar nas dívidas nesses períodos (risos). Desejamos sempre que nosso carinho e consideração com nossos clientes sejam estendidos aos seus, por isso a nova opção que poderá agradar e beneficiar a muitos. Lembrando que por padrão esses dois checks estarão desativados e o envio de notificações continua liberado independente do dia, mas se quiser habilitá-lo basta acessar o menu de Configurações como poderá observar na imagem abaixo.
Nova mensagem de notificação sobre Certificado Digital - Apresentamos uma nova mensagem de notificação que avisará quando se aproximar a data de vencimento do seu Certificado Digital, com uma opção de atalho para você verificar detalhes sobre seu atual certificado e outro com a possibilidade de adquirir um novo certificado com um super desconto para quem é cliente Nitrus.
Você sabia? Em parceria com a Administre, oferecemos aos clientes do Nitrus descontos super especiais na aquisição de Certificados Digitais. E mais, se você indicar o certificado digital para seu cliente, você pode garantir gratuitamente o seu certificado. Veja mais detalhes aqui.
Correções
Fizemos melhorias e deixamos mais claro o entendimento das mensagens de algumas funções.
Fizemos algumas melhorias na interface do Nitrus e em algumas mensagens e notificações quando acessadas pelo celular.
Simplificamos e melhoramos o endereço dos links de cobranças que são encaminhados para os clientes através do WhatsApp.
Corrigimos um erro que disparou uma mensagem de erro em um lançamento bancário para vários clientes na primeira semana de Junho. Pedimos desculpas pelo possível inconveniente.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você! 😉
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• O que é DDA (Débito Direto Autorizado) ?
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• Como importar clientes, fornecedores e transportadoras
E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Histórico da versão 1.0.54 - 07/06/2023
Novidades desta versão!
Seleção múltipla nas contas a receber - Uma nova funcionalidade foi adicionada ao sistema para facilitar o gerenciamento das contas a receber. Agora, ao selecionar várias contas de uma vez, o botão intitulado "Ações" será exibido com várias novas opções. (Observe na figura abaixo) Esse recurso permite que você execute diversos processos em todas as contas selecionadas simultaneamente. Você poderá realizar ações como dar baixa, notificar por WhatsApp, notificar por e-mail, regerar pix ou gerar NFS-e para todas as contas que você selecionou. Com essa nova opção, você ganha em eficiência e agilidade, reduzindo o tempo gasto no gerenciamento individual de cada conta a receber.
Nova mensagem de alerta ao excluir uma conta a receber que está vinculada a uma NFS-e - Quando se tentar excluir uma conta a receber, um novo aviso de alerta será emitido, informando sobre a existência de uma nota associada a essa conta. Essa medida de segurança visa evitar exclusões acidentais e permite ao usuário confirmar sua intenção de excluir o registro. Dessa forma, você terá a certeza de que não perderá informações importantes relacionadas à NFS-e e evitará erros indesejados, proporcionando tranquilidade e confiança ao realizar operações de exclusão e garantindo a integridade de dados importantes.
Opção de atualizar dados cadastrais em vários registros simultaneamente - Ao realizar uma alteração no cadastro de um cliente, fornecedor ou transportadora, você encontrará uma nova mensagem que o avisará se houver outras movimentações em aberto referenciando essa mesma pessoa e perguntando se você deseja atualizar esses dados nestes outros cadastros também. Após confirmar essa primeira mensagem, você encontrará uma caixa com opções de marcação (checks), permitindo decidir onde deseja atualizar automaticamente estes dados: nas contas a pagar, nas contas a receber abertas e/ou nos cadastros de NFS-e pendentes. (Observe as figuras abaixo) Essa unificação das mensagens de alterações cadastrais ajudará a economizar tempo e esforço, eliminando a necessidade de realizar atualizações em diversas áreas do sistema manualmente, além de garantir a integridade dos dados, evitando inconsistências e erros relacionados a informações desatualizadas.
Correções
Fizemos ajustes e apresentamos uma nova tela no cadastro de novo usuário.
Realizamos muitas melhorias na interface do Nitrus quando acessado em celulares.
Produzimos ajustes e melhorias na busca do site por informações como CEP, por exemplo.
Corrigimos um erro que impedia a exclusão de dados na edição de uma conta bancária.
Fizemos melhorias na barra de notificações que apresentará atalhos mais específicos que facilitarão o acesso à página do site referente a cada notificação.
Implementamos algumas mensagens de erro mais específicas pra informar melhor sobre possíveis problemas e fornecer orientações claras sobre as etapas necessárias para resolvê-lo.
Realizamos melhorias consideráveis na importação de notas fiscais. Agora, você não precisa mais esperar na tela de importação, pois o sistema trabalha em segundo plano. Após o término do processo, você será notificado sobre o sucesso da operação incluindo quais notas apresentaram problemas, de forma mais eficiente e rápida.
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Lançamentos em contas
• Como criar uma recorrência a receber?
• Como funcionam as notificações de cobrança?
E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Histórico da versão 1.0.53 - 22/05/2023
Novidades desta versão!
Novo aviso sobre erro na importação de arquivo OFX - Implementamos um novo aviso do sistema que identificará um possível problema de importação de arquivos no formato OFX e especificará o tipo de problema envolvido. Um aviso mais claro e especifico indicando que o arquivo está corrompido por exemplo será essencial para melhor compreensão e identificação de eventuais problemas e permitirá que você saiba o que fazer para solucioná-lo.
Correções
Fizemos muitas melhorias na interface do Nitrus quando acessado em celulares.
Fizemos ajustes no comportamento de algumas funções do site para evitar o excesso de mensagens e alertas.
Fizemos alterações na nomenclatura de alguns elementos na importação de OFX, para facilitar o entendimento da ferramenta trocando por exemplo a palavra "Destino" por "Receita (Crédito em conta)" e a palavra "Origem" por "Despesa (Débito em conta)".
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você!
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Bem-vindo ao Nitrus
• Como personalizar a minha tela de pagamento
• Como verificar se o cliente visualizou a cobrança
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Histórico da versão 1.0.52 - 04/05/2023
Novidades desta versão!
Nova função de personalizar a mensagem de notificação para o WhatsApp. Acessando a página de Contas a Receber é possível selecionar cada registro e abrir um menu de opções incluindo a possibilidade de Notificar por WhatsApp como é possível visualizar na figura abaixo. Ao clicar nessa opção será aberto um pop-up com uma caixa com a possibilidade de personalizar o texto que será enviado no aplicativo de mensagens para notificar seu cliente.
Lembrando que essa opção de envio por WhatsApp deve estar ativa nas Configurações.
Efetuar a baixa de múltiplas contas. Tanto nas Contas a Receber, quanto nas Contas a Pagar, ao selecionar mais de uma conta, você encontrará agora um novo botão de Ação com a opção de dar baixa em todas as contas selecionadas ao mesmo tempo. Ao clicar nesta opção será aberta uma tela (observe abaixo na figura 2) com as opções de informar se todas as contas selecionadas terão a sua baixa realizada com: a data de hoje, com a data de vencimento ou poderá informar uma data diferente específica. Você encontrará também os campos para informar qual foi a forma de recebimento e poderá informar se houve juros, desconto e multa zerados na baixa. Muito mais facilidade para seus registros.
Novo relatório de envios por WhatsApp. Já era possível acompanhar um histórico de envios de todas as notificações que foram feitas pros seus clientes através do e-mail e também SMS, mas nesta versão implementamos um relatório detalhado dos envios feitos através do aplicativo de mensagens WhatsApp. Isso ajudará a dar mais controle, eficiência e eficácia em suas operações financeiras, já que poderá sempre acompanhar quais clientes foram contatados e quando.
Remover o acesso ao WhatsApp nas configurações da empresa. Afim de facilitar a troca de número de celular e mudar a configuração de envio de notificações para SMS implementamos a opção de desvincular o serviço do WhatsApp. Você encontrará um botão vermelho ao lado do cadastro de número nas Configurações de notificações nas Configurações que removerá automaticamente o acesso.
Buscar CNPJ no cadastro de conta. Incluímos um novo botão que busca as informações das instituições bancárias através do número do CNPJ que vai facilitar a hora de cadastrar uma nova conta.
Opção de enviar NFS-e para o Calima Box. Adicionamos a função de enviar suas Notas Fiscais de Serviço diretamente para o Calima Box dentro da tela de NFS-e. Além disso você encontrará um novo ícone disposto nas informações desta página que mostrará o status deste envio, se a nota foi enviada ou não para o Calima Box e quando essa operação ocorreu, incluindo a data e hora do envio. (Observe o exemplo na figura abaixo) E mais, incluímos um filtro que facilitará a organização destes registros, que permitirá que você refine sua busca para aparecer somente as notas que já foram enviadas ou então as que estão pendentes para envio.
Conheça mais sobre o novo Calima Box no vídeo do nosso outro canal do Youtube: Apresentamos o Novo Calima BOX
Correções
Corrigimos um erro que impedia a exibição da logo nos boletos gerados.
Fizemos melhorias na padronização das cores das caixas no análise mensal.
Fizemos melhorias no retorno da busca de dados online na conciliação bancária.
Corrigimos um erro que impedia a exclusão de algumas contas ao tentar realizar esse processo em massa.
Fizemos ajustes nos menus das caixas de saldo da página inicial deixando tudo mais agradável visualmente.
Fizemos melhorias para configurar o número de celular e endereço de e-mail nas configurações iniciais de uma empresa.
Corrigimos um erro na criação de uma conta bancária que trocava o documento cadastrado para o documento da empresa.
Corrigimos alguns erros no histórico de e-mails enviados na edição de conta/cliente, agora todas as informações e detalhes sobre essas notificações aparecem completas e de forma funcional.
Algumas sugestões de leitura de artigos:
• Lançamentos em contas
• Como o meu cliente vai pagar uma cobrança?
• Como pesquisar uma conta a pagar a receber?
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Histórico da versão 1.0.51 - 06/04/2023
Novidades desta versão!
Nova mensagem de aviso e sugestão ao editar um cliente ou fornecedor - Implementamos uma nova função que além de validar as alterações feitas num cadastro de cliente e/ou fornecedor, o sistema exibirá uma mensagem de recomendação lembrando da importância de não alterar qualquer informação visto que o cadastro em questão pode estar vinculado a outros registros do sistema.
Um novo filtro nas caixinhas de Receber Hoje e Pagar Hoje na tela inicial - Implementamos um novo botão de opções que ao ser acionado servirá de atalho para o redirecionar direto para as telas de Recebimentos de hoje e Recebimentos atrasados e quando clicar no botão presente na caixinha de Pagamentos, encontrará a opção de acessar todos os Pagamentos de hoje e Pagamentos em atraso.
Correções
Fizemos melhorias na disposição visual dos filtros de várias telas do sistema.
Melhoramos algumas mensagens de erro do sistema deixando-as mais claras e específicas.
Fizemos implementações e melhorias na integração do Nitrus com o Calima, inclusive a possibilidade de envio de NFS-e para este segundo sistema.
Removemos a obrigatoriedade do campo de celular na criação de cliente/fornecedor. Que agora só é necessário quando a configuração sobre envio de mensagens, está ativa.
Corrigimos um erro nas informações de clientes que não tem uma conta bancária configurada ou a conta não está liberada. (Certifique-se de manter sempre atualizados os dados sobre suas contas.)
Acrescentamos as informações sobre WhatsApp em outros campos do site como na criação e edição de clientes e fornecedores informando que aquele número de telefone será usado também pro envio das mensagens através deste aplicativo.
Algumas sugestões de artigos para leitura:
• Bem-vindo ao Nitrus
• Como personalizar a minha tela de pagamento
• Como verificar se o cliente visualizou a cobrança
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Histórico da versão 1.0.50 -30/03/2023
Novidades desta versão!
Notificações via WhatsApp ✅ Temos o prazer de anunciar que a partir de agora você poderá enviar notificações sobre suas contas para seus clientes diretamente em seus smartphones, através do WhatsApp! Com essa nova ferramenta, seus clientes nunca mais vão perder uma data de vencimento importante e poderão evitar juros e multas desnecessárias pois estarão sempre atualizados sobre seus prazos e pendencias, no aplicativo mais usado para mensagens rápidas do mundo.
Para habilitar essa função, acesse as Configurações gerais do sistema e então Configurações de notificações, como demonstrado na figura abaixo. Ali você encontrará a opção de ativar o envio de SMS ou WhatsApp. Além disso você terá a oportunidade de escolher se a prioridade padrão de comportamento do Nitrus será enviar as notificações de cobrança por SMS ou se você deseja priorizar o envio das notificações pelo Whatsapp do seu cliente.
Informação: Se ativada a função, será feita a tentativa de enviar a notificação via WhatsApp. Mas em caso de falha, seu cliente irá ser notificado via SMS como alternativa.
Ao selecionar a opção de WhatsApp será aberto um campo para configurá-lo incluindo um código QRCode para integrar a sua conta do aplicativo com o nosso sistema e assim automatizar todos os envios e deixar com a gente o trabalho de enviar essas notificações por você!
Observe que após ativar a opção de envio de notificações através de WhatsApp, as configurações seguintes de cobranças estarão todas personalizadas com a opção "WhatsApp ou SMS". Veja a imagem abaixo:
Exemplo de como uma mensagem de cobrança é recebida no WhatsApp por um cliente:
Novos filtros para pesquisa nos relatórios de Contas a receber e Contas a Pagar. Implementamos novas opções de filtros pra facilitar a busca e identificação dos relatórios de suas contas, incluindo agora uma opção para refinar a localização de contas que contenham serviços vinculados, a possibilidade de pesquisar por número de contrato e também uma pesquisa por categoria de serviço.
Novo esquema visual de contas na hora de gerar um recebimento ou pagamento. Implementamos uma nova disposição visual que facilitará a identificação das diferenças entre as suas contas, separando-as entre as de seus bancos e de recebimento ou então contas apenas para registro e controle financeiro. Na hora de gerar um recebimento ou pagamento você conseguirá visualizar melhor em quais de suas contas você está operando.
Nova mensagem de status do envio automático em massa de NFS-e. Implementamos um ícone de progresso para garantir que todas suas emissões automáticas estão sendo realizadas, mesmo que demore um tempo para isso. Com essa informação, você pode ficar despreocupado e ter certeza de que seu processo está sendo realizado de forma adequada, evitando possíveis problemas como atrasos, cancelamentos ou erros no envio.
Apresentamos uma nova tela em caso de manutenção do sistema. Uma tela como a apresentada no exemplo abaixo será exibida quando nosso sistema estiver passando por alguma manutenção interna, para oferecer transparência e comunicação clara sobre o status do Nitrus. Isso o ajudará a saber que um possível problema que possa surgir não é com o seu dispositivo ou com sua conexão com a internet. Ajudando a evitar frustração e confusão, garantindo a nossos clientes que estamos cientes de algum erro e estaremos trabalhando arduamente para resolver qualquer problema no sistema, que poderá ser acessado novamente assim que possível, mais tarde.
Facilidades na identificação de clientes ativos ou inativos. Adicionamos um filtro na pesquisa de clientes para facilitar que se identifique os dados dos clientes que estão ativos ou apenas os que estão inativos. Além disso, adicionamos um aviso de atenção ao tentar inativar um cliente que tenha contas relacionadas para evitar que erros sejam cometidos nos registros. E aqueles registros inativos serão identificados pela cor vermelha na lista de todos os clientes e fornecedores para fácil reconhecimento.
Cadastro de clientes estrangeiros e emissão de NFS-e para clientes no exterior. ✈️🌎 Temos o prazer de informar que "estamos internacionais!" (risos) Como a emissão de nota fiscal é obrigatória tanto para operações dentro do Brasil, como para fora do país, se sua empresa presta serviços para clientes do exterior, é necessário emitir a Nota Fiscal de Serviço e informar o país do tomador, para garantir a legalidade da operação. Por isso, implementamos a configuração de cadastro de clientes estrangeiros no sistema e ajustamos também a possibilidade de criação de uma conta a receber (Manual) com clientes no exterior, possibilitando a criação de nota fiscal de serviço para os mesmos. (O Nitrus já está preparado para tais emissões, basta verificar as especificidades da cidades solicitadas e fazer as solicitações necessárias. Em caso de dúvida entre em contato com nossa equipe.)
Correções
Adicionamos uma nova opção de ordenar suas NFS-e por data de emissão.
Fizemos melhorias na alteração de e-mail e celular da empresa através das configurações.
Melhoramos a funcionalidade de buscar informações de endereço automaticamente no preenchimento de dados do site.
Fizemos correções e melhorias nos filtros dos gráficos de notas fiscais, que agora mostram a data de emissão e não da prestação do serviço.
Implementamos informações de data de vencimento e recebimento quando houver uma conta a receber associada a emissão de uma NFS-e.
Corrigimos o comportamento do sistema quando um município necessita de login/token ou senha da prefeitura para emissão da NFS-e. Ao invés de o cliente ter que acessar as configurações manualmente, apresentaremos uma tela onde será possível completar esses dados.
Implementamos uma nova mensagem de atenção quando se tenta excluir recorrências múltiplas ou individuais, dando a alternativa de apenas finalizar a atividade da mesma afim de manter um registro do contrato para fins de consulta e histórico. Ao passo que se fosse realizada a exclusão, essas informações seriam perdidas.
Fizemos ajustes na mensagem de erro de um CNPJ inválido. Ao invés de apenas informar que o registro não foi encontrado, agora o sistema especificará que é inválido o número digitado, auxiliando assim você a saber que pode ter sido apenas um erro de digitação e não que houve um problema na busca dos dados cadastrados.
Fizemos melhorias no e-mail de boas vindas para novos clientes do Nitrus, que são enviados agora para todos novos usuários criados e não apenas um por empresa. (Para saber mais como cadastrar novos usuários em uma mesma conta leia o artigo abaixo nas sugestões.)
Algumas sugestões de leitura de artigos novos:
• Como cadastrar usuários extras para acessar o Nitrus?
• Como funciona o relatório Análise Mensal
• Como criar uma conta a pagar?
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Histórico da versão 1.0.49 -01/03/2023
Novidades desta versão!
Apresentamos um novo recibo de suas contas a receber que foram pagas. É possível baixar agora um arquivo em formato pdf que servirá como documento de recibo atestando a confirmação do pagamento de uma conta a receber que você criou.
Há inclusive um elemento de link clicável na tela de recibo que redireciona o usuário direto para a tela de pagamento original, como poderá observar na segunda figura abaixo.
Para baixar este documento basta acessar a página de Contas a receber e clicar no botão de opções no final de cada conta cadastrada e você encontrará a opção "Baixar recibo" como poderá observar na figura abaixo:
Nova função de receber uma cópia dos e-mails que seus clientes recebem. A cópia do e-mail serve como comprovante de que a cobrança foi enviada e recebida corretamente, o que pode ser útil em caso de disputas futuras e evita qualquer tipo de mal entendido nas transações. Esta opção está disponível nas configurações principais do site, no canto superior direito, sob o tópico Configurações de notificações. Além de definir se gostaria de receber essas cópias ou não, é possível escolher um endereço de e-mail diferente onde gostaria de receber estes exemplares.
Novas cores nos marcadores do Gerenciamento de Arquivos. Além de poder escolher qualquer cor para personalizar seus envios, tornamos possível também agora alterar as cores padrão dos arquivos XML e DANFSE na página de Gerenciamento de Arquivos. Contribuindo muito com a organização e identificação dos seus registros.
Correções
Corrigimos a mensagem de erro quando se digita uma informação inválida.
Corrigimos um problema que impedia que algumas informações fossem carregadas pelo sistema.
Acrescentamos a opção de ordenar as notas fiscais por tomador (pessoa física ou jurídica que adquiriu o serviço).
Melhoramos a disposição de várias informações nas telas do site deixando tudo mais belo e agradável visualmente.
Reduzimos o número de avisos e notificações no sistema deixando as telas mais limpas de informações em excesso.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você!
Algumas sugestões de leitura de artigos novos:
• Como reenviar o link de cobrança para um cliente?
• Como efetuar a baixa manual de uma conta a receber?
• Como cadastrar clientes, fornecedores e transportadoras
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Histórico da versão 1.0.48 -10/02/2023
Novidades desta versão!
Novo campo de desconto para pagamentos antecipados! Implementamos um novo campo que está presente na criação de uma conta a receber que possibilita que você determine um valor de desconto no caso do seu cliente pagar esta conta antes da data do vencimento. Você pode escolher uma porcentagem ou definir um valor específico, além de determinar quantos dias antes da data de vencimento será necessário para o desconto ser aplicado. Isso com certeza será um ótimo incentivo para seus clientes sempre ficarem atentos aos prazos e sentir os benefícios de se organizar bem.
Nova função de notificar o cliente quando uma conta ou movimentação é excluída! Sempre que você excluir uma conta que criou anteriormente, uma caixinha de informação aparecerá lembrando que essa ação é irreversível e incluirá uma opção se você deseja notificar o seu cliente que você excluiu a cobrança e divida ou não.
Apresentamos o nosso Termos e Condições de Uso. Nesta atualização disponibilizaremos o Termos e Condições de Uso do Nitrus, que ajudará a estabelecer uma relação transparente entre nossa empresa e você nosso estimado cliente. Além de informar algumas regras de uso da plataforma, determina nossa responsabilidade e os direitos e deveres de cada parte.
Este documento será logo exibido no site mas sempre que desejar consulta-lo poderá encontrar o arquivo acessando Todos os Recursos no menu principal ou clicando no menu superior direito próximo às Configurações, como exemplificado na imagem abaixo:
Correções
Melhoramos a dinâmica de filtros para pesquisa na tela de notas.
Corrigimos um erro que permitia excluir um cliente associado a uma nota.
Fizemos mudanças e melhoramos na criação de Categorias na página Financeiro.
Fizemos diversas melhorias nas nomenclaturas e aparência no relatório "Resumo financeiro".
Corrigimos um erro que incluía contas excluídas nos dados do gráfico de recebimentos do mês.
Fizemos melhorias na tela inicial e reorganizamos algumas informações como as caixas de saldo.
Melhoramos a leitura do sistema ao importar dados e informações, aumentando a compreensão mesmo com caracteres diferentes.
Corrigimos alguns erros que impediam o usuário de copiar informações do site quando acessado de alguns navegadores específicos.
Implementamos novas informações na hora do cadastro de um novo cliente, oferecendo a opção de selecionar se a pessoa já é um cliente do sistema Calima ou não, e em caso positivo a pessoa é levada para instruções de como realizar a integração dos nossos dois sistemas.
Fizemos alguns ajustes na recorrência de recebimento e pagamento, não permitindo que o sistema apague recebimentos/pagamentos anteriores a data atual visto que já viraram inadimplentes. E além disso, quando uma recorrência for alterada e houver contas com data de vencimento maior ou igual a data atual, o sistema perguntará se você deseja atualizar as contas em aberto. Caso deseje atualizar essas contas que não venceram, você poderá escolher a partir de qual data de vencimento deseja fazer essa atualização.
Algumas sugestões de leitura de artigos novos:
• Bem-vindo ao Nitrus
• Como funcionam os serviços automatizados do Nitrus
• Lançamento automático das taxas do Nitrus
E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Histórico da versão 1.0.47 - 20/01/2023
Novidades desta versão!
Apresentamos o novo relatório: "Resumo financeiro"
Com o objetivo de melhorar a administração de suas contas e emissão de notas, este novo filtro será muito oportuno para visualizar um resumo dos valores de suas transações de cada mês.
Trazendo informações como: Valor de contas recebidas no mês, valor de contas pagas, descontos e acréscimos (juros + multas) e valores relacionados a notas fiscais.
Observe um exemplo da tela deste novo relatório abaixo:
Além de poder visualizar o resumo na tela com este filtro de cada mês, é possível ainda gerar e baixar um documento no formato .pdf ou em .xlsx (planilha Excel). Como ilustrado no exemplo da imagem abaixo:
Como acessar? Basta procurar no menu principal do Nitrus pelo tópico "Relatórios" e então "Todos os relatórios". Você encontrará uma lista com todas as opções de relatórios disponíveis sob o tópico "Movimentações financeiras" como poderá observar na figura abaixo.
✅ Dica: Se você assinalar o campo de seleção ao lado do nome de cada relatório, você poderá fixar aquela função na barra de menu principal, se tornando um atalho de fácil acesso.
Nova funcionalidade para copiar dados de forma mais rápida e prática! Implementamos um botão que tem a função de copiar as informações dos dados da sua empresa e também uma opção na área de clientes ou fornecedores para copiar os dados deles e facilitar o processo de compartilhar dados e informações suas e de seus clientes.
A partir do momento que essas opções forem selecionadas, todos os dados estarão presentes na área de transferência prontos para serem copiados para qualquer tipo de site ou documento, por isso basta selecionar a função "Colar" do seu computador. E os dados aparecerão completos como no exemplo abaixo:
Novos filtros para pesquisa nas Contas a receber. Implementamos novas opções de filtros pra facilitar a busca e identificação de suas contas, incluindo agora uma opção para refinar a localização de contas que contenham notas fiscais de serviço.
Destaque de informações. Implementamos melhorias na hora de selecionar alguma informação presente em listas e tabelas, realçando a linha que estiver selecionada, facilitando a distinção e organização e evitando dificuldade de identificação de telas com muitos dados e informações.
Apresentamos uma nova tela de escolha de Planos. Além de disponibilizar um atalho de fácil acesso nas configurações da tela principal, implementamos também uma nova tela, mais bonita e intuitiva que ajudará a visualizar melhor cada uma das vantagens de cada plano para se usar o Nitrus.
✅ Dica: As taxas são cada vez menores conforme uma conta se associa aos planos Prata e Ouro. Assim a sua necessidade para ter mais usuários e uma conta com mais funções se torna cada vez mais vantajosa.
Para acessar essa página basta clicar no seu nome no canto superior direito e procurar pela opção "Trocar meu Plano". Veja na imagem abaixo:
O Nitrus preza muito pela transparência, por isso é muito fácil conferir quais tarifas estão sendo repassadas para realizar seus recebimentos, transferências e cobranças. Para saber mais, leia o artigo: Como conferir minhas taxas cobradas?
Correções
Fizemos várias melhorias na importação de contatos e clientes pro nosso sistema.
Fizemos algumas correções e melhorias nos filtros de pesquisa de contas a receber.
Fizemos ajustes de layout e aparência no site quando acessado através de um dispositivo móvel.
Fizemos algumas melhorias no sistema de soma de valores, juros e descontos de uma movimentação na hora de gerar uma NFS-e.
Corrigimos um erro que impedia a exclusão de alguns clientes ou fornecedores e também no caso da tentativa de exclusão de outros usuários da conta.
Realizamos diversas correções e validações em dados bancários para impedir qualquer dificuldade na hora de cadastrar seus dados dessas instituições.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você!
Algumas sugestões de leitura de artigos novos:
• Como adicionar a minha logomarca no Nitrus?
• Como verificar se o cliente visualizou a cobrança?
• Como o cliente pode adicionar o lembrete de pagamento à sua agenda?
E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Histórico da versão 1.0.46 - 04/01/2023
Novidades desta versão!
Nova função de importação para geração das notas fiscais de serviço. Atualmente, muitas plataformas de venda geram arquivos nos formatos .xls e .csv que tornam possível que se importe os dados das vendas para outro sistema, como o nosso. Por isso implementamos essa função para facilitar que você importe seus registros para o sistema Nitrus e possa assim gerar as NFS-e de suas transações. Se o cliente já existir no nosso sistema, você poderá atualizar suas informações, caso contrário, é possível criar um novo cadastro.
Novo atalho que apresenta o saldo de todas suas contas. Na página inicial, na caixinha onde aparece o saldo do seu banco, você encontrará agora um ícone que possibilita uma consulta rápida do total de seus saldos de forma resumida e atualizada.
Como usar?!
Na caixinha identificada com o nome do seu banco, clique no botão sinalizado com uma engrenagem e você encontrará o ícone "Ver todos os saldos" [ Imagem 1 ]. Ao clicar você verá na sua tela um quadro com todos os totais de cada conta. [ Imagem 2 ]
Temos um novo campo para incluir mais telefones no cadastro da empresa e de cliente/fornecedor. Anteriormente já era possível adicionar e-mails adicionais e agora para melhorar o cadastro dos seus registros e a comunicação em suas transações implementamos um campo para cadastrar quantos telefones nossos clientes desejarem. Uma função de grande ajuda levando em conta que muitas empresas contam com mais de um número ou caso haja interação com mais de um contato entre seus clientes.
Implementamos a função de selecionar vários arquivos para importação em uma só vez. Com isso, vários documentos podem ser importados e enviados com o mesmo marcador, ou então é possível determinar e especificar cada tipo de arquivo separadamente.
Correções
Aprimoramos a exibição dos gráficos e informações na tela inicial referentes às NFS-e.
Corrigimos um erro que impedia a importação de extrato OFX de uma instituição bancária em específico.
Corrigimos um erro que zerava a data de vencimento ao informar a data de pagamento na criação de uma movimentação.
Corrigimos um erro de notificação de NFS-e, que agora alerta somente o usuário da conta Nitrus que o emitiu e não todos.
Melhoramos o reconhecimento e compatibilidade dos dados que são analisados na importação de clientes e fornecedores para o Nitrus.
Corrigimos um erro que impossibilitava que as informações na área de Analise Mensal aparecessem normalmente, quando acessada logo após se fazer o login no site.
Melhoramos, ajustamos e corrigimos vários outros erros e recursos aqui nos bastidores, deixando o sistema cada vez melhor pra você!
Algumas sugestões de leitura de artigos novos:
• Bem-vindo ao Nitrus
• Como funcionam os serviços automatizados do Nitrus
• Lançamento automático das taxas do Nitrus
E lembre-se, você pode conversar com a gente pelo chat quando precisar, estamos sempre prontos para te ajudar!
Confira também o histórico de versões do ano anterior: Versões 2022
Actualizado em: 15/05/2024
Obrigado!