Como criar um parcelamento a receber
Faça a configuração de contas parceladas e tenha a facilidade de manter programado pagamentos e cobranças e tenha também a segurança de que esses dados ficarão em dia em seus relatórios.
Uma conta parcelada ocorre quando o valor total da conta é dividido em parcelas, geralmente em meses. Podemos encontrar diversas possibilidades de pagamentos parcelados, e em algumas são cobradas taxas de juros, por isso, é muito importante o cliente entender qual será o tipo de parcelamento e o que está sendo cobrado no valor da parcela.
Veja como configurar o parcelamento dentro do Nitrus.
Para acessar essa funcionalidade, entre em "Todos os recursos", na barra do menu principal. Dentro da aba "Recebimentos", clique em "Parcelamentos a receber".
Após isso, será aberta a página onde você poderá buscar por cadastros já feitos. E será aqui que você poderá criar novos cadastros, como vamos observar agora. Clique na opção + Novo.
Agora você verá a página com configurações de cadastro, e você deverá preencher os dados. Veja os passos abaixo:
1- Tipo de movimentação: Defina se é Contas a pagar ou Contas a receber. Como nesse caso estamos primeiramente falando de contas a receber, marque essa opção.
2- Conta: Escolha para qual conta o valor recebido será transferido. Optando pela conta Automática cadastrada no Nitrus, os processos financeiros serão automatizados, e não manuais.
3- Periodicidade: Nesse caso, você irá determinar se o recebimento será um Lançamento único, se será Parcelado ou Recorrente. Como estamos configurando um recebimento parcelado, marque essa opção.
4- Intervalo: Escolha o período que você quer que a cobrança seja feita, podendo ser Semanal, Quinzenal, Mensal, Bimestral, Trimestral, Semestral, Anual ou Definir dias. O mais comum a ser usado é o mensal, onde seu cliente receberá a cobrança uma vez por mês.
5- A partir de: Nesse caso, você irá determinar a partir de que mês o parcelamento começará a ser cobrado.
6- Dia do vencimento: Escolha qual dia do mês é o limite para o pagamento.
7- Competência (venda ou prestação do serviço): se refere a data que a venda ou serviço foi ou será realizado.
8- Lançamento de serviços: Escolha se deseja colocar o lançamento de serviços ou não. Caso opte por adicionar, será aberta uma nova tela na página 3 para cadastro. Para saber mais clique aqui.
Após essas configurações serem preenchidas, clique em Próximo para os demais passos.
No passo seguinte, você irá preencher os dados "De quem receber", ou seja, do seu cliente que efetuará o pagamento.
Então cadastre:
1- Pesquisar cliente / pagador cadastrado: Você poderá buscar por um cliente já cadastrado anteriormente, digitando nome, CPF/CNPJ, E-mail, Celular/Tel. ou código.
2- Criar cliente / pagador: Caso você esteja configurando um pagamento de um novo cliente, ainda não cadastrado, basta clicar em "+" e fazer o cadastro. Então será aberta a seguinte tela:
Você deverá preencher obrigatoriamente os dados destacados em roxo: Código (Uma descrição já utilizada para seu controle empresarial, ou caso prefira, o próprio Nitrus criará o código); e Nome / Razão social. Os demais campos são opcionais. Após preenchido, basta ✔️ Salvar e o cadastro estará feito.
✅ Quanto mais dados cadastrados, melhor ficará sua visualização de informações e seu controle empresarial.
Voltamos então a tela "De quem receber":
3- Condições:
Formas de recebimento disponíveis para o cliente: Selecione a forma ou as formas de recebimentos desejadas por você, tendo as opções de receber por Boleto ou por Pix. Caso você deixe as duas opções disponíveis, seu cliente escolherá o modo que deseja efetuar o pagamento.
Percentual de juros ao dia: será cobrado por padrão, o percentual de 0,033 de juros a cada dia de atraso no pagamento;
Percentual de multa: será cobrado uma multa de 2,00% do valor da conta quando não for pago até o dia de vencimento.
⚠️ Esses valores de juros e multas são um padrão para todos que começam a utilizar o Nitrus e se adequam ao Código Tributário Nacional e ao Código de Defesa do Consumidor. Por isso, sugerimos que esse percentual não seja alterado.
Agora clique em Próximo para continuar.
Na tela 3 você irá preencher os "Serviços". Mas caso não tenha optado por adicioná-los nas Definições, como destacado no tópico 3 desse artigo, poderá pular para o próximo passo.
Aqui você poderá:
1- Buscar por um serviço já cadastrado;
2- Adicionar o novo serviço.
Ao selecionar o serviço, as seguintes informações aparecerão:
Quantidade- indique em quantas vezes o valor deve ser pago;
Vr. prestação- preencha qual será o valor a ser pago pelo serviço contratado;
Total- o valor total será preenchido automaticamente com base nas informações anteriores;
Editar descrição do serviço- se desejar adicionar mais informações e observações sobre esse serviço, você poderá incluí-los, o que pode ser útil para maiores esclarecimentos.
Logo abaixo, também é possível utilizar a seguinte função:
➕ Adicionar mais serviços: caso haja mais de um serviço a ser pago, você poderá adicioná-lo nessa opção ao invés de criar outra conta do zero para ela. E então todos os serviços lançados aparecerão logo abaixo, como na imagem a seguir.
✅ Para saber mais detalhes sobre Lançamento de Serviços, leia nosso artigo.
Após esse passo, clique em Próximo.
Na próxima página você deverá preencher as "Configurações".
Descrição de cobrança- aparecerá como descrição o serviço escolhido na tela anterior, mas ele pode ser trocado ou ajustado se desejar;
Valor- aparecerá o valor da cobrança preenchido anteriormente;
Tipo de desconto-se desejar dar desconto ao seu cliente, escolha qual será o tipo ( percentual ou valor) e logo em frente informe qual será o desconto e até quando ele será aplicável (até o vencimento ou o número de dias antes do vencimento que você preferir) mas esse desconto é opcional e se não quiser oferecer essa opção, basta deixar zerado;
Envio de arquivos- se desejar, poderá incluir arquivos, como contratos ou qualquer outro.
Logo depois, clique em Próximo.
No passo seguinte, você terá um "Resumo" de todos os dados preenchidos até agora e caso observe que alguma das informações está incorreta, basta voltar para ajustar. Do contrário, role até o final da página e clique em Gerar.
Pronto! 🥳 Você criou seu recebimento parcelado! Agora seus clientes terão mais essa facilidade, e você terá um controle eficaz de suas contas!
✅ Leia também o artigo: Como criar um parcelamento a pagar!
Uma conta parcelada ocorre quando o valor total da conta é dividido em parcelas, geralmente em meses. Podemos encontrar diversas possibilidades de pagamentos parcelados, e em algumas são cobradas taxas de juros, por isso, é muito importante o cliente entender qual será o tipo de parcelamento e o que está sendo cobrado no valor da parcela.
Veja como configurar o parcelamento dentro do Nitrus.
Para acessar essa funcionalidade, entre em "Todos os recursos", na barra do menu principal. Dentro da aba "Recebimentos", clique em "Parcelamentos a receber".
Após isso, será aberta a página onde você poderá buscar por cadastros já feitos. E será aqui que você poderá criar novos cadastros, como vamos observar agora. Clique na opção + Novo.
Agora você verá a página com configurações de cadastro, e você deverá preencher os dados. Veja os passos abaixo:
1- Tipo de movimentação: Defina se é Contas a pagar ou Contas a receber. Como nesse caso estamos primeiramente falando de contas a receber, marque essa opção.
2- Conta: Escolha para qual conta o valor recebido será transferido. Optando pela conta Automática cadastrada no Nitrus, os processos financeiros serão automatizados, e não manuais.
3- Periodicidade: Nesse caso, você irá determinar se o recebimento será um Lançamento único, se será Parcelado ou Recorrente. Como estamos configurando um recebimento parcelado, marque essa opção.
4- Intervalo: Escolha o período que você quer que a cobrança seja feita, podendo ser Semanal, Quinzenal, Mensal, Bimestral, Trimestral, Semestral, Anual ou Definir dias. O mais comum a ser usado é o mensal, onde seu cliente receberá a cobrança uma vez por mês.
5- A partir de: Nesse caso, você irá determinar a partir de que mês o parcelamento começará a ser cobrado.
6- Dia do vencimento: Escolha qual dia do mês é o limite para o pagamento.
7- Competência (venda ou prestação do serviço): se refere a data que a venda ou serviço foi ou será realizado.
8- Lançamento de serviços: Escolha se deseja colocar o lançamento de serviços ou não. Caso opte por adicionar, será aberta uma nova tela na página 3 para cadastro. Para saber mais clique aqui.
Após essas configurações serem preenchidas, clique em Próximo para os demais passos.
No passo seguinte, você irá preencher os dados "De quem receber", ou seja, do seu cliente que efetuará o pagamento.
Então cadastre:
1- Pesquisar cliente / pagador cadastrado: Você poderá buscar por um cliente já cadastrado anteriormente, digitando nome, CPF/CNPJ, E-mail, Celular/Tel. ou código.
2- Criar cliente / pagador: Caso você esteja configurando um pagamento de um novo cliente, ainda não cadastrado, basta clicar em "+" e fazer o cadastro. Então será aberta a seguinte tela:
Você deverá preencher obrigatoriamente os dados destacados em roxo: Código (Uma descrição já utilizada para seu controle empresarial, ou caso prefira, o próprio Nitrus criará o código); e Nome / Razão social. Os demais campos são opcionais. Após preenchido, basta ✔️ Salvar e o cadastro estará feito.
✅ Quanto mais dados cadastrados, melhor ficará sua visualização de informações e seu controle empresarial.
Voltamos então a tela "De quem receber":
3- Condições:
Formas de recebimento disponíveis para o cliente: Selecione a forma ou as formas de recebimentos desejadas por você, tendo as opções de receber por Boleto ou por Pix. Caso você deixe as duas opções disponíveis, seu cliente escolherá o modo que deseja efetuar o pagamento.
Percentual de juros ao dia: será cobrado por padrão, o percentual de 0,033 de juros a cada dia de atraso no pagamento;
Percentual de multa: será cobrado uma multa de 2,00% do valor da conta quando não for pago até o dia de vencimento.
⚠️ Esses valores de juros e multas são um padrão para todos que começam a utilizar o Nitrus e se adequam ao Código Tributário Nacional e ao Código de Defesa do Consumidor. Por isso, sugerimos que esse percentual não seja alterado.
Agora clique em Próximo para continuar.
Na tela 3 você irá preencher os "Serviços". Mas caso não tenha optado por adicioná-los nas Definições, como destacado no tópico 3 desse artigo, poderá pular para o próximo passo.
Aqui você poderá:
1- Buscar por um serviço já cadastrado;
2- Adicionar o novo serviço.
Ao selecionar o serviço, as seguintes informações aparecerão:
Quantidade- indique em quantas vezes o valor deve ser pago;
Vr. prestação- preencha qual será o valor a ser pago pelo serviço contratado;
Total- o valor total será preenchido automaticamente com base nas informações anteriores;
Editar descrição do serviço- se desejar adicionar mais informações e observações sobre esse serviço, você poderá incluí-los, o que pode ser útil para maiores esclarecimentos.
Logo abaixo, também é possível utilizar a seguinte função:
➕ Adicionar mais serviços: caso haja mais de um serviço a ser pago, você poderá adicioná-lo nessa opção ao invés de criar outra conta do zero para ela. E então todos os serviços lançados aparecerão logo abaixo, como na imagem a seguir.
✅ Para saber mais detalhes sobre Lançamento de Serviços, leia nosso artigo.
Após esse passo, clique em Próximo.
Na próxima página você deverá preencher as "Configurações".
Descrição de cobrança- aparecerá como descrição o serviço escolhido na tela anterior, mas ele pode ser trocado ou ajustado se desejar;
Valor- aparecerá o valor da cobrança preenchido anteriormente;
Tipo de desconto-se desejar dar desconto ao seu cliente, escolha qual será o tipo ( percentual ou valor) e logo em frente informe qual será o desconto e até quando ele será aplicável (até o vencimento ou o número de dias antes do vencimento que você preferir) mas esse desconto é opcional e se não quiser oferecer essa opção, basta deixar zerado;
Envio de arquivos- se desejar, poderá incluir arquivos, como contratos ou qualquer outro.
Logo depois, clique em Próximo.
No passo seguinte, você terá um "Resumo" de todos os dados preenchidos até agora e caso observe que alguma das informações está incorreta, basta voltar para ajustar. Do contrário, role até o final da página e clique em Gerar.
Pronto! 🥳 Você criou seu recebimento parcelado! Agora seus clientes terão mais essa facilidade, e você terá um controle eficaz de suas contas!
✅ Leia também o artigo: Como criar um parcelamento a pagar!
Actualizado em: 06/05/2025
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