Veja como a nota fiscal de produto funciona no Nitrus! Manual Operacional: Tipos de Nota, Movimentação de Estoque, Vínculo Financeiro e Suporte Técnico

Já explicamos quais são os tipos de Nota Fiscal no Nitrus; Conexões e Dependências da NF-e e Ciclo de Vida e Situações da Nota Fiscal. Para saber mais, clique aqui e veja a Parte 1 deste Guia.

Nessa parte vamos ver:

1. Regras e Funcionamento do Estoque
2. Fluxo Operacional de Emissão e Entrada
3. Eventos Fiscais

1. Regras e Funcionamento do Estoque

No Nitrus, o saldo de um produto não é um número estático editável; ele é o resultado da soma de todas as suas movimentações de entrada e saída. Por isso, corrigir estoque significa
sempre corrigir movimentação, nunca "editar o saldo".

1.1 - Origens da Movimentação

1. Estoque Inicial: Registrado exclusivamente no momento do cadastro do produto.
2. Ajuste Manual: Lançamento direto na tela de movimentação de estoque.
3. Importação de Planilha: Entrada ou saída em massa via arquivo.
4. Nota Fiscal: Movimentação automática vinculada ao lançamento de itens na nota.

❓ A REGRA QUE MAIS GERA DÚVIDA:

O estoque é movimentado no momento em que o produto é lançado na nota, não quando a Receita autoriza. Uma nota apenas salva, ainda pendente, já tirou a mercadoria do estoque. O estoque só volta se a nota for cancelada, denegada, excluída, ou se o item for removido dela.

1.2- Ações que Revertem a Movimentação de Estoque

1.3- Regra da Data da Venda (Retroatividade)

A movimentação de estoque assume a Data da Venda informada no cabeçalho da nota, e não a data em que o registro foi digitado no sistema. Lançar hoje uma nota com data de venda do mês anterior alterará retroativamente o saldo e os relatórios daquele período.

1.4- Ferramentas de Auditoria de Estoque

2. Fluxo Operacional de Emissão e Entrada

2.1- Fluxo da Nota de Saída

💬 NÃO CONFUNDA:

Todas as tentativas de transmissão geram uma linha no Histórico de Envio da nota, contendo a data, hora, tipo de envio e a mensagem literal devolvida pela Receita Federal. Esse histórico deve ser o primeiro local consultado durante a análise de chamados.

2.2- Envio automático

Empresas configuradas para envio automático entram em fila para emissão. Essas notas serão processadas automaticamente em conjunto e por isso, a emissão pode demorar alguns minutos.

2.3- Particularidades da Nota de Entrada

• Nota Própria: Movimenta entrada no estoque e transmite para a SEFAZ. Em devoluções com ICMS-ST, o valor é somado em Outras Despesas e detalhado em Informações Complementares.
• Nota de Terceiros: Movimenta entrada no estoque, mas permanece em status Pendente por ser apenas escrituração interna.

❗️IMPORTANTE:

Essa regra também se aplica às notas de entrada: o sistema recalcula automaticamente os impostos. Nesse caso, considera como estado de destino o estado da própria empresa, pois é ela quem está recebendo a mercadoria.

Nas notas de devolução, o ICMS-ST funciona de forma diferente: o valor não aparece nos campos específicos do imposto. Ele é incluído em Outras Despesas do item, e as informações detalhadas são apresentadas nas Informações Complementares da nota.

3. Eventos Fiscais

📝 EM RESUMO:

Antes de corrigir uma nota, verifique o que precisa ser alterado e em qual situação fiscal ela se encontra. Isso determina se o procedimento correto será corrigir, cancelar, inutilizar ou apenas tratar o retorno da SEFAZ.

Actualizado em: 18/08/2026