> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.nitrus.com.br/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Como gerar o recibo de pagamento no Nitrus? **Descubra como gerar recibos de pagamento de forma simples e rápida usando o Nitrus e garanta a organização financeira da sua empresa!** A emissão de recibos é uma etapa fundamental no processo de gestão financeira, pois comprova a realização de um pagamento e facilita o controle das transações financeiras. Mas por que é tão importante gerar recibos? ### ${color}[#6440af](Importância de gerar recibos de pagamento) Emitir um recibo de pagamento garante que tanto a empresa quanto o cliente tenham um registro oficial da transação. Isso é essencial para: * Comprovar o pagamento: Um recibo serve como prova documental de que o pagamento foi realizado. * Facilitar a auditoria: Ter todos os pagamentos devidamente registrados com recibos facilita o processo de auditoria interna e externa. * Evitar mal-entendidos: Com um recibo, é mais fácil resolver qualquer disputa ou dúvida sobre pagamentos realizados. * Organização financeira: Manter um controle detalhado dos recebimentos e emitir recibos é crucial para a saúde financeira da empresa. ### ${color}[#6440af](Como gerar um recibo de pagamento no Nitrus?) No Nitrus, há duas formas de gerar os recibos. _Automaticamente_ e _manualmente_. Acompanhe a seguir como gerar os recibos das duas formas: ###### ${color}[#6440af](Como gerar um recibo de forma automática) As cobranças automáticas são aquelas programadas e enviadas pelo ${color}[#6440af](**Nitrus**) de modo automático, sem que você precise enviar. E podem ser ajustados de acordo com a sua preferência para envio aos seus clientes. Podendo ser enviado por e-mail e/ou SMS. Para habilitar o envio de recibos de forma automática siga os passos: 1. Entre na Aba **"Configurações"**, no canto direito, superior da tela. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/captura-de-tela-2022-12-12-as-_7sczqs.png) 2. Entre em **"Configurações de Notificações"**: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/captura-de-tela-2022-12-14-as-_wex1kg.png) 3. Nesta aba além das opções de Cobranças a vencer e Cobranças Vencidas, você encontrará a aba que buscamos de **Cobranças Pagas**. Clique para expandir este campo. Marque se você deseja enviar E-mail e/ou SMS incluindo o recibo informando assim ao seu cliente que a cobrança foi paga. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/2024-09-0414-44_wioaqt.jpg) Não se esqueça de clicar em ${color}[#6440af](**Salvar**) ! 4. Quando a conta for paga e o Nitrus receber este valor ou você manualmente registrar esta baixa, seu cliente receberá uma mensagem com a confirmação do pagamento e um link que o direcionará para a **Tela de Pagamento**. Veja abaixo um exemplo de um e-mail com esta confirmação: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/2024-09-0415-30_et5g9s.jpg) 5. Basta o cliente clicar no link ${color}[#6440af](**Ver informações de pagamento**). E dentro da Tela de Pagamento, além de o cliente conseguir visualizar outras cobranças abertas e vencidas em seu nome. Basta ele clicar em ${color}[#6440af](**Baixar recibo**) e conseguirá realizar o download de um documento no formato PDF em seu computador com todos os dados de confirmação de pagamento daquela conta em questão. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/2024-09-0415-39_1ajw7z8.jpg) | ✅ Veja também como personalizar o envio de cobranças pagas para um cliente ou um recebimento específico! [Clique aqui](https://ajuda.nitrus.com.br/pt/article/como-personalizar-o-envio-das-cobrancas-para-um-cliente-ou-para-um-recebimento-12btagt/). --- #### ${color}[#6440af](Como gerar um recibo de forma manual) Todo o processo feitos até aqui serve para o envio de recibos automáticos do ${color}[#6440af](**Nitrus**). Mas o sistema também oferece a opção de enviar o recibo manualmente, sem pagar por isso. Essa função deve ser feita na conta desejada. Veja como fazer: 1. No menu, acesse **“Contas a receber”:** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/captura-de-tela-2022-12-30-as-_90koqd.png) 2. Faça uma pesquisa pela conta desejada que tenha sido paga, ou pelo cliente no qual você deseja enviar o recibo. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/captura-de-tela-2023-01-02-as-_cibu25.png) 3. Tendo encontrado o cliente ou a cobrança, clique na opção **"Ações"**: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/captura-de-tela-2023-01-02-as-_10w3p1y.png) 4. E logo em seguida será aberto um quadro com as opções, basta selecionar então **Baixar Recibo**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/2024-09-0415-06_owmarj.jpg) 5. Será feito o download de um documento no formato PDF para seu computador com todos os dados de confirmação de pagamento daquela conta em questão. ![Exemplo do recibo emitido pelo Nitrus em PDF](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/2024-09-0415-12_r53rg2.jpg) --- Pronto! Agora você tem um recibo de pagamento gerado no ${color}[#6440af](**Nitrus**) . É interessante ressaltar que é possível obter e emitir o recibo tanto de valores recebidos pelo ${color}[#6440af](**Nitrus**), mas também de contas em que você tenha recebido por fora e informado a baixa manualmente. O importante é que seja uma cobrança cadastrada pela Conta Nitrus e não apenas uma cobrança de registro financeiro. O recibo de pagamento servirá como documento e ajudará a manter a organização financeira da sua empresa e a garantir que todas as transações sejam documentadas corretamente. Manter esses processos em dia não só facilita a gestão, mas também fortalece a confiança dos seus clientes na sua empresa. --- ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5468abde69678c00/joao23jpg_1pj4zia.jpg)